पेरोल · EPF · ESI
Payslip बनवणे हा पेरोलचा फक्त पहिला भाग आहे. TDS, PF, ESI आणि रजिस्टर — दर महिन्याला एकत्र चालतात, आणि तपासणीत हेच मागितले जातात.
कामात काय समाविष्ट आहे
फीस
Payroll ची फीस कर्मचाऱ्यांच्या संख्येवर अवलंबून असते. खाली सुरुवातीचे दर दिले आहेत; अचूक फीस टीमचा आकार आणि राज्यांनुसार ठरवली जाईल.
सुमारे 10 कर्मचारी, एक राज्य
₹3,000 / महिना पासून सुरू · + GST
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर अचूक फीस निश्चित केली जाईल
सुमारे 11 ते 50 कर्मचारी
₹7,500 / महिना पासून सुरू · + GST
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर अचूक फीस निश्चित केली जाईल
50 पेक्षा जास्त कर्मचारी, किंवा अनेक राज्ये
₹15,000 / महिना पासून सुरू · + GST
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर नेमकी फी ठरवली जाते
या पेजवरील माहिती सामान्य माहिती आहे, प्रोफेशनल सल्ला नाही. टॅक्सची स्थिती तथ्ये आणि त्यावेळच्या कायद्यावर अवलंबून असते — तुमच्या केससाठी आमच्याशी संपर्क साधा.
कर्मचाऱ्याला Form 16 हवे असते, PF पासबुक अपडेट दिसायला हवे आणि ESI कार्ड चालायला हवे. या तिन्हींपैकी काहीही अडकले तर गोष्ट थेट तुमच्या HR पर्यंत येते.
PF, ESI आणि TDS च्या स्वतःच्या तारखा आहेत, आणि तिन्ही पगाराच्या लगेच नंतर येतात. एक महिना जरी चुकला तरी व्याज आणि दंड दोन्ही लागतात.
व्याप्ती
छोटी टीम असो किंवा अनेक राज्ये — व्याप्ती तुमच्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येवर आणि ठिकाणांवर ठरते.
हजेरी आणि रजेपासून ते निव्वळ पगारापर्यंत — payslip, पगार register आणि बँक ट्रान्सफर फाईल.
प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या घोषणा आणि पुराव्यांनुसार मासिक कपात, चलन आणि त्रैमासिक return.
वर्षाच्या शेवटी प्रत्येक employee चे Form 16 — अचूक आणि वेळेवर, जेणेकरून त्यांची ITR अडकणार नाही.
Registration, मासिक ECR, योगदान आणि employee चे KYC व ट्रान्सफर संबंधित समस्या.
Registration, मासिक योगदान आणि employees चे कार्ड व क्लेम संबंधित अडचणी.
ज्या राज्यांमध्ये लागू आहे तिथे registration आणि मासिक किंवा वार्षिक filing — मल्टि-स्टेट टीम्समध्ये हे अनेकदा राहून जाते.
Basic, भत्ते आणि reimbursements ची अशी रचना जी employee च्या हातात जास्त पगार देईल आणि company साठी नियमांनुसार असेल.
Contractor द्वारे नेमलेले लोक — मुख्य मालक म्हणून जबाबदारी तुमचीच असते, त्यामुळे सर्व रेकॉर्ड तुमच्याकडे असणे आवश्यक आहे.
Notice period, रजा रोखीकरण, gratuity आणि फायनल TDS — एक्झिटचा पूर्ण हिशोब, लेखी स्वरूपात.
सामान्य अडचणी
या अशा परिस्थिती आहेत जिथे HR कडे उत्तर नसते आणि employee नाराज होतो.
TDS कापला पण return मध्ये नीट दिसला नाही — employee चा refund अडकून पडतो.
ECR फाईलमध्ये चुकीचा UAN किंवा नाव — employee ला ते दिसत नाही आणि तो वारंवार HR कडे विचारणा करतो.
मागील company चा पगार आणि TDS विचारात न घेतल्यास वर्षाच्या शेवटी मोठी तफावत येते.
रिमोट कर्मचारी वेगवेगळ्या राज्यांत आहेत आणि registration फक्त एकाच राज्याचे आहे.
Full and final मध्ये रजा, notice आणि TDS — या तिन्हींचे calculation लेखी नसल्यास वाद निर्माण होऊ शकतात।
Inspection दरम्यान contractor च्या लोकांचे registers सुद्धा तुमच्याकडे मागितले जातात।
प्रक्रिया
Employee master, salary structure आणि registrations एकदा व्यवस्थित तयार केले जातात।
दर महिन्याची हजेरी, नवीन जॉइनिंग आणि एक्झिट — एका साध्या format मध्ये।
Payslip, registers, challan आणि filings — सर्व एकाच सायकलमध्ये।
तुम्हाला मासिक सारांश आणि employees ना त्यांचे डॉक्युमेंट्स वेळेवर मिळतील।
हे employee संख्या आणि पगाराच्या नियमांवर अवलंबून असते, काही बाबतीत ते ऐच्छिक देखील असू शकते। तुम्ही तुमची कर्मचारी संख्या आणि पगाराची श्रेणी सांगा, आम्ही स्पष्ट करू की हे लागू होते की नाही।
काही राज्यांमध्ये प्रोफेशनल टॅक्स सारख्या गोष्टी त्या राज्याच्या नियमांनुसार लागतात आणि registrations सुद्धा तिथेच घ्यावे लागतात। मल्टि-स्टेट टीम्ससाठी आम्ही आधी राज्यानुसार आराखडा तयार करतो।
वर्षाच्या शेवटी return process झाल्यानंतर। आम्ही आधीच वेळापत्रक सांगतो जेणेकरून employees ना योग्य माहिती मिळेल।
P2 पेक्षा वरच्या प्लॅन्समध्ये हो — PF, ESI आणि Form 16 शी संबंधित शंकांचे निरसन समाविष्ट आहे। यामुळे तुमच्या HR चा बराच वेळ वाचतो।
हो, full and final च्या वेळी gratuity, रजा रोखीकरण आणि फायनल TDS — सर्व एकाच स्टेटमेंटमध्ये येते।
हो. आधी किती काम प्रलंबित आहे आणि किती जोखीम आहे याचा आढावा घेऊ, मग प्राधान्याने ते पूर्ण करू।
आणखी बरेच काही
किती कर्मचारी, किती राज्ये आणि सध्या पेरोल कोण पाहते — एवढी माहिती पुरेशी आहे. काय काय सेट करावे लागेल आणि किती फी लागेल हे आम्ही सांगू. यासाठी कोणतेही शुल्क नाही।