L1
ছোট টিম
প্রায় 10 জন পর্যন্ত কর্মচারী, একটি রাজ্য
- বর্তমান কাঠামোর audit
- খরচের প্রভাবের হিসাব
- নতুন গ্রেড অনুযায়ী বিভাজন
- CTC শিটের ফরম্যাট
₹10,000 থেকে শুরু · + GST · এককালীন
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফিস নির্ধারণ করা হয়
লেবার কোড · বেতনের সংজ্ঞা
নতুন লেবার কোড অনুযায়ী বেতনের সংজ্ঞা বদলে গেছে। বেশিরভাগ company-র বর্তমান ব্রেকআপ সেই সংজ্ঞার সাথে মিলছে না — আর এর সরাসরি প্রভাব PF, গ্র্যাচুইটি এবং নিয়োগকর্তার খরচের ওপর পড়ছে।
কাজে কী কী অন্তর্ভুক্ত
ফিস
ফিস headcount এবং গ্রেডের সংখ্যার ওপর নির্ভর করে। এটি একবারের কাজ, মাসিক payroll থেকে আলাদা। Employee master দেখে সঠিক সংখ্যা আগেই জানিয়ে দেওয়া হয়।
প্রায় 10 জন পর্যন্ত কর্মচারী, একটি রাজ্য
₹10,000 থেকে শুরু · + GST · এককালীন
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফিস নির্ধারণ করা হয়
প্রায় 11 থেকে 50 জন কর্মচারী
₹25,000 থেকে শুরু · + GST · এককালীন
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফিস নির্ধারণ করা হয়
৫০ জনের বেশি কর্মচারী, বা একাধিক রাজ্য
₹৫০,০০০ থেকে শুরু · + GST · এককালীন
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি নির্ধারণ করা হয়
এই পেজে দেওয়া তথ্য সাধারণ তথ্যের জন্য, এটি কোনো প্রফেশনাল পরামর্শ নয়। ট্যাক্সের অবস্থান তথ্য এবং তৎকালীন আইনের ওপর নির্ভর করে — আপনার বিষয়ের জন্য আমাদের সাথে কথা বলুন।
নতুন সংজ্ঞা অনুযায়ী বেসিক, DA এবং রিটেইনিং অ্যালাউন্স মিলিয়ে মোট পারিশ্রমিকের অন্তত অর্ধেক হতে হবে। বাকি অ্যালাউন্স যদি অর্ধেকের বেশি হয়ে যায়, তবে অতিরিক্ত অংশটি মজুরির সাথে যোগ হয়ে যাবে — আপনি সেটিকে অ্যালাউন্স হিসেবে লিখলেও।
বেসিক বাড়লে PF এবং গ্র্যাচুইটির ভিত্তি বাড়ে — এমপ্লয়ারের খরচ বেড়ে যায়। আবার এমপ্লয়ীর নিজস্ব PF কন্ট্রিবিউশনও বাড়ে, যার ফলে তার ইন-হ্যান্ড বেতন কমে যায়। CTC একই থাকে, কিন্তু সবকিছুর হিসেব বদলে যায়।
কী পাওয়া যাবে
তিনটি জিনিস সবচেয়ে জরুরি: কোথায় ভুল আছে, কত খরচ হবে এবং নতুন স্ট্রাকচার কী হবে। বাকি সব এর আনুষঙ্গিক কাজ।
প্রতিটি গ্রেডের ব্রেকআপ দেখে বোঝা যায় যে মজুরির সংজ্ঞা কোথায় লঙ্ঘিত হচ্ছে এবং কতজন কর্মচারী এতে প্রভাবিত হচ্ছেন।
রিস্ট্রাকচার করলে এমপ্লয়ারের খরচ কতটা বাড়বে এবং এমপ্লয়ীর ইন-হ্যান্ড বেতন কতটা কমবে — গ্রেড অনুযায়ী, সংখ্যা সহ। এই শিটের ওপর ভিত্তি করেই ম্যানেজমেন্ট সিদ্ধান্ত নেয়।
কমপ্লায়েন্স মেনে গ্রেড অনুযায়ী ব্রেকআপ, যা আইনও মেনে চলে আর employee-র হাতেও বেশি টাকা রাখতে সাহায্য করে।
Appointment letter এবং CTC sheet-এর নতুন ভাষা, যাতে প্রথম দিন থেকেই নতুন অফারগুলো সঠিক থাকে।
HR-এর জন্য একটি পরিষ্কার নোট যা employee-দের দেওয়া যায় — কী বদলেছে, কেন বদলেছে এবং তাদের PF-এ কী সুবিধা হবে। এই অংশটি প্রায়ই বাদ পড়ে যায় এবং এখান থেকেই সবচেয়ে বেশি অভিযোগ আসে।
নতুন ভিত্তিতে contribution এবং gratuity liability-র হিসাব, যাতে বাজেটে কোনো সমস্যা না হয়।
Contractor-এর মাধ্যমে রাখা লোক এবং fixed-term employees — এদের ট্রিটমেন্ট আলাদাভাবে দেখতে হয়।
Full & final-এর টাইমলাইনের ওপরও প্রভাব পড়েছে। আপনার প্রসেস সেই অনুযায়ী সেট করতে হবে।
inspection-এর সময় যে রেকর্ডগুলো চাওয়া হয়, সেগুলোর লিস্ট এবং ফরম্যাট — যাতে স্ট্রাকচারের সাথে পেপারওয়ার্কও তৈরি থাকে।
কাদের জন্য এটি প্রযোজ্য
ছোট ব্যবসা হোক বা বড় — যদি স্যালারি দেওয়া হয়, তবে এই নিয়ম আপনার জন্য প্রযোজ্য।
এটি কোনো নির্দিষ্ট টার্নওভার বা ইন্ডাস্ট্রির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। Payroll চললে স্ট্রাকচার দেখতেই হবে।
পুরানো CTC টেমপ্লেটগুলো সাধারণত বেসিক ৩০–৪০% এর ওপর তৈরি। তারাই সবচেয়ে বেশি ঝুঁকির মুখে আছেন।
নিজেদের employees-দের পাশাপাশি কন্ট্রাক্টরের লোকেদের রেকর্ড এবং ট্রিটমেন্টও দেখতে হয়।
আলাদা রাজ্যের নিজস্ব নিয়ম এবং নোটিফিকেশন থাকে — একই স্ট্রাকচার সব জায়গায় খাটে না।
যেখানে স্পেশাল অ্যালাওয়েন্স একটি বড় অংশ, সেখানে রিস্ট্রাকচারিং-এর প্রভাব সবচেয়ে বেশি দেখা যায়।
নতুন অফার লেটার আজ থেকেই কমপ্লায়েন্ট হওয়া উচিত। পরে পরিবর্তন করা মানে দ্বিগুণ কাজ এবং এতে এমপ্লয়ীদেরও খারাপ লাগে।
প্রসেস
এমপ্লয়ী মাস্টার, বর্তমান CTC ব্রেকআপ এবং গ্রেড স্ট্রাকচার। একটি Excel ফাইল থেকেই কাজ শুরু হয়ে যায়।
আগে এবং পরের তুলনা — এমপ্লয়ার কস্ট, ইন-হ্যান্ড এবং স্ট্যাচুটরি কন্ট্রিবিউশন, গ্রেড অনুযায়ী।
নতুন ব্রেকআপ, এবং তার সাথে লেটার ও CTC শিটের ভাষা।
এমপ্লয়ী কমিউনিকেশন নোট, এবং পেরোলে পরিবর্তন আনা পর্যন্ত সাপোর্ট।
সমস্যা CTC-তে নয়, তার ভেতরের ব্রেকআপে। বেসিক বাড়লে PF এবং গ্র্যাচুইটির বেস বেড়ে যায়, তাই কোম্পানির আসল খরচ বেড়ে যায় এবং এমপ্লয়ীর ইন-হ্যান্ড কমে যায় — যদিও CTC-র সংখ্যা একই দেখায়। তাই আগে মডেল তৈরি করা হয়, তারপর স্ট্রাকচার বদলানো হয়।
এটাই সবচেয়ে জরুরি অংশ। টাকা হারিয়ে যাচ্ছে না — ওটা তাদের PF-এ যাচ্ছে এবং গ্র্যাচুইটির হিসেবও ভালো হচ্ছে। আমরা একটি পরিষ্কার নোট তৈরি করি যা HR এমপ্লয়ীদের দিতে পারে, যাতে গুজব নয়, লিখিত উত্তরের মাধ্যমে কথা এগোয়।
সব ক্ষেত্রে নয়। অনেক জায়গায় একটি রিভাইজড CTC অ্যানেক্সার এবং একটি অ্যাডেন্ডাম দিয়েই কাজ হয়ে যায়। কী তৈরি করতে হবে তা আপনার বর্তমান লেটারের ভাষার ওপর নির্ভর করে — আমরা দেখে জানিয়ে দেব।
কন্ট্রাক্ট লেবার এবং ফিক্সড-টার্ম স্টাফদের ট্রিটমেন্ট আলাদা হয়, এবং প্রিন্সিপাল এমপ্লয়ার হিসেবে দায়িত্ব আপনার ওপর থাকে। কনসালট্যান্টদের বিষয়টা আলাদা, কিন্তু তারা যদি আসলে এমপ্লয়ীর মতোই কাজ করেন, তবে সেই প্রশ্ন আলাদাভাবে ওঠে।
গ্র্যাচুইটির ক্যালকুলেশন বেসিকের ওপর চলে, তাই বেসিক বাড়লে লায়াবিলিটিও বাড়ে। অনেক কোম্পানির জন্য এটাই প্রথম সুযোগ যখন তারা তাদের আসল গ্র্যাচুইটি লায়াবিলিটির সংখ্যাটা দেখতে পায়।
Restructuring একবারের কাজ। এরপর প্রতি মাসের payroll, PF, ESI এবং return চলতেই থাকে — সেটা আলাদা retainer-এ হতে পারে, অথবা আপনি নিজের team দিয়েও করাতে পারেন।
আরও কিছু
একটি Excel যেখানে গ্রেড এবং CTC ব্রেকআপ থাকবে — শুধু এটা দেখেই আমরা বলে দেব স্ট্রাকচারে কোথায় সমস্যা আছে এবং কতটা কাজ করতে হবে। এর জন্য কোনো চার্জ নেই।