V1
ছোট ব্যবসা
একটি ইউনিট, সাধারণ হিসাবরক্ষণ, বেসিক রিপোর্টিং
- মাসিক হিসাব ক্লোজিং
- এক পাতার MIS
- ক্যাশ ফ্লো-র সারসংক্ষেপ
- কমপ্লায়েন্স ক্যালেন্ডারের ওপর নজর
₹25,000 / মাস থেকে শুরু · + GST
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফিস ঠিক করা হয়
Virtual CFO · অ্যাডভাইজরি
অনেক ব্যবসা কাজ কম হওয়ার জন্য বন্ধ হয় না। সেগুলো বন্ধ হয় কারণ সঠিক সময়ে হিসাব সামনে আসে না। কোন প্রোডাক্ট লাভ দিচ্ছে, ক্যাশ কোথায় আটকে আছে, পরের মাসে কত টাকা লাগবে — এই সব প্রতি মাসে জানা উচিত, বছরের শেষে নয়।
কাজের মধ্যে কী কী আছে
ফিস
ফিস নির্ভর করে ব্যবসার আকার, লেনদেন এবং রিপোর্টিং-এর প্রয়োজনের ওপর। নিচে শুরুর অঙ্ক দেওয়া হলো।
একটি ইউনিট, সাধারণ হিসাবরক্ষণ, বেসিক রিপোর্টিং
₹25,000 / মাস থেকে শুরু · + GST
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফিস ঠিক করা হয়
একাধিক প্রোডাক্ট বা লোকেশন, ব্যাংক লিমিট আছে
₹45,000 / মাস থেকে শুরু · + GST
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফিস ঠিক করা হয়
Investor reporting, board meetings, audit এর প্রস্তুতি
₹75,000 / মাস থেকে শুরু · + GST
সঠিক ফি স্কোপ দেখার পর ঠিক করা হয়
এই পেজে দেওয়া তথ্য সাধারণ তথ্যের জন্য, এটি কোনো professional advice নয়। ট্যাক্সের বিষয়টি তথ্য এবং সেই সময়ের আইনের ওপর নির্ভর করে — আপনার কেসের জন্য আমাদের সাথে কথা বলে নিন।
বছর শেষ হওয়ার পর যদি জানা যায় যে মার্জিন কমে গেছে, তবে কিছু করার থাকে না। প্রতি মাসে জানতে পারলে সময় থাকতে সংশোধন করা সম্ভব।
Loan, লিমিট বা ফান্ডিং — তিন জায়গাতেই পরিষ্কার হিসাব, প্রজেকশন এবং ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। এগুলো রাতারাতি তৈরি হয় না।
স্কোপ
একজন ফুল-টাইম CFO যে কাজ করেন, সেই একই কাজ — পার্ট-টাইম এনগেজমেন্টে।
প্রতি মাসে হিসাব বন্ধ করা, যাতে সংখ্যাগুলো সবসময় নতুন এবং ভরসাযোগ্য থাকে।
Sales, মার্জিন, খরচ এবং প্রফিট — এক পাতায়, সহজ ভাষায়।
কত টাকা আসবে, কত যাবে আর কোন সপ্তাহে টান পড়বে — আগে থেকেই জানুন।
বছরের Budget, আর প্রতি মাসে প্ল্যান থেকে কতটা আগে-পিছে চলছেন তার হিসেব।
কার টাকা আটকে আছে আর কতদিন ধরে — ফলো-আপ করার সিস্টেম।
কোন প্রোডাক্ট বা client আসলে লাভ দিচ্ছে, আর কোনটা দিচ্ছে না।
CMA data, projections এবং ব্যাঙ্কের প্রশ্নের উত্তর।
GST, TDS এবং ROC ঠিক সময়ে জমা হচ্ছে কি না — এক জায়গা থেকেই নজর রাখুন।
বাইরে যে রিপোর্ট পাঠানো হয়, তা যেন স্পষ্ট এবং সঠিক থাকে।
সাধারণ সমস্যাগুলো
এই বিষয়গুলো নিয়েই বিজনেস ওনাররা সবথেকে বেশি চিন্তায় থাকেন।
সারা বছর অন্ধকারে কেটে যায়, আর ভুল শুধরানোর সময় থাকে না।
টাকা আসা আর লাভ হওয়া দুটো আলাদা বিষয়।
ব্যাঙ্ক ডকুমেন্ট চাইলে তখন সব তাড়াহুড়ো করে বানাতে হয়।
কার কখন টাকা দেওয়ার কথা ছিল, তা এক জায়গায় লেখাই থাকে না।
দুই জায়গায় দুই আলাদা নম্বর — notice আসার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
Entry হয়ে যায়, কিন্তু তার মানে কেউ বোঝায় না।
পদ্ধতি
এখন books, systems আর সংখ্যা কোথায় দাঁড়িয়ে আছে — তার একটি স্বচ্ছ ছবি।
Chart of accounts, রিপোর্টের ফরম্যাট আর মাসের ক্যালেন্ডার তৈরি।
Closing, MIS আর cash flow — নির্দিষ্ট তারিখে।
প্রতি মাসে বা কোয়ার্টারে সংখ্যা নিয়ে আলোচনা এবং পরবর্তী পদক্ষেপ।
Accountant entry করেন, আমরা সেই ডেটার মানে খুঁজি। দুটো আলাদা কাজ — আমরা আপনার accountant-এর সাথেই মিলে কাজ করি, তাকে সরিয়ে দিই না।
না। কাজ পুরোপুরি অনলাইনে চলে। প্রতি মাসে বা কোয়ার্টারে একটি বৈঠক হয়, সেটা কলে বা office-এ — আপনার সুবিধা মতো।
হ্যাঁ। Tally, Zoho, Busy বা Excel — আপনি যা ব্যবহার করেন তাতেই কাজ হয়ে যাবে। নতুন সফটওয়্যার নেওয়ার দরকার নেই।
সেগুলো আলাদা সার্ভিস এবং তাদের ফিস আলাদা। Virtual CFO-তে আমরা নজর রাখি যে সেগুলো ঠিক সময়ে হচ্ছে কি না। দুটো একসাথে চাইলে combined প্ল্যান বানিয়ে দিই।
সব ব্যবসার জন্য নয়। যদি আপনার খুব কম লেনদেন হয় তবে accounting আর retainer-ই যথেষ্ট। কথা বলে পরিষ্কার জানিয়ে দেব যে এখন প্রয়োজন আছে কি না।
কাজ মাসের হিসেবে চলে। এটুকু অবশ্যই বলব যে তিন-চার মাসের আগে পার্থক্য বোঝা যায় না, কারণ প্রথম মাসটা শুধু সবকিছু গুছিয়ে নিতেই চলে যায়।
আরও
Turnover, কতজন কর্মী, আর হিসাবপত্র এখন কীভাবে চলে — এইটুকুই যথেষ্ট। আমরা বলে দেব যে Virtual CFO-র প্রয়োজন আছে কি না, আর থাকলে কোন লেভেলটা ঠিক হবে। এর জন্য কোনো চার্জ লাগবে না।