ছোট টিম
প্রায় 10 জন পর্যন্ত কর্মচারী, একটি রাজ্য
- Monthly payroll এবং payslips
- Salary TDS, challan এবং quarterly return
- PF এবং ESI-এর monthly filing
- বছরের শেষে Form 16
₹3,000 / month থেকে শুরু · + GST
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক fee ঠিক করা হয়
পেরোল · EPF · ESI
পে-স্লিপ তৈরি করা পেরোলের প্রথম ধাপ মাত্র। TDS, PF, ESI এবং রেজিস্টার — প্রতি মাসে একসাথে চলে, আর ইন্সপেকশনের সময় এগুলোই চাওয়া হয়।
কাজের মধ্যে কী কী অন্তর্ভুক্ত
Fees
Payroll-এর fees headcount-এর ওপর নির্ভর করে। নিচে শুরুর কিছু সংখ্যা দেওয়া হলো; সঠিক fee টিমের আকার এবং রাজ্য দেখে ঠিক করা হয়।
প্রায় 10 জন পর্যন্ত কর্মচারী, একটি রাজ্য
₹3,000 / month থেকে শুরু · + GST
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক fee ঠিক করা হয়
প্রায় 11 থেকে 50 জন কর্মচারী
₹7,500 / month থেকে শুরু · + GST
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক fee ঠিক করা হয়
50 জনের বেশি কর্মচারী, বা অনেকগুলো রাজ্য
₹15,000 / মাস থেকে শুরু · + GST
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি ঠিক করা হয়
এই পেজে দেওয়া তথ্যগুলো সাধারণ তথ্যের জন্য, এটি কোনো প্রফেশনাল পরামর্শ নয়। ট্যাক্সের বিষয়টি তথ্য এবং তৎকালীন আইনের ওপর নির্ভর করে — আপনার বিষয়ের জন্য আমাদের সাথে কথা বলুন।
কর্মচারীদের Form 16 চাই, PF পাসবুক আপডেট থাকতে হবে এবং ESI কার্ড চালু থাকতে হবে। এই তিনটির মধ্যে কোনোটি আটকে গেলে কথা সরাসরি আপনার HR পর্যন্ত পৌঁছাবে।
PF, ESI এবং TDS-এর নিজস্ব তারিখ আছে, এবং তিনটিই স্যালারির ঠিক পরেই। এক মাস দেরি হলে সুদ এবং জরিমানা দুটোই লাগে।
কাজের পরিধি
ছোট টিম হোক বা একাধিক রাজ্য — কাজের পরিধি আপনার কর্মচারীর সংখ্যা এবং লোকেশনের ওপর নির্ভর করে।
হাজিরা এবং ছুটি থেকে শুরু করে নেট স্যালারি পর্যন্ত — পে-স্লিপ, স্যালারি রেজিস্টার এবং ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার ফাইল।
প্রত্যেক কর্মচারীর ডিক্লারেশন এবং প্রমাণের ভিত্তিতে মাসিক ডিডাকশন, চালান এবং ত্রৈমাসিক return।
বছরের শেষে প্রতিটি employee-র Form 16 — সঠিক এবং সময়মতো, যাতে তাদের ITR আটকে না যায়।
Registration, মাসিক ECR, contributions এবং employee-র KYC ও ট্রান্সফার সংক্রান্ত সমস্যা।
Registration, মাসিক contribution এবং employees-দের কার্ড ও ক্লেম সংক্রান্ত সমস্যা।
যেসব রাজ্যে এটি প্রযোজ্য সেখানে registration এবং মাসিক বা বার্ষিক filing — মাল্টি-স্টেট টিমের ক্ষেত্রে এটি প্রায়ই বাদ পড়ে যায়।
Basic, allowances এবং reimbursements-এর এমন কাঠামো যা employee-র হাতে বেশি টাকা দেয় এবং company-র নিয়ম মেনে চলে।
Contractor-এর মাধ্যমে রাখা কর্মী — প্রিন্সিপাল এমপ্লয়ার হিসেবে দায়িত্ব আপনারই থাকে, তাই সব রেকর্ড আপনার কাছে থাকা জরুরি।
Notice period, লিভ এনক্যাশমেন্ট, গ্র্যাচুইটি এবং ফাইনাল TDS — প্রস্থানের পুরো হিসেব, লিখিতভাবে।
সাধারণ সমস্যা
এই পরিস্থিতিগুলোতে HR-এর কাছে উত্তর থাকে না এবং employee অসন্তুষ্ট হয়।
TDS কাটা হয়েছে কিন্তু return-এ সঠিকভাবে দেখানো হয়নি — এতে employee-র refund আটকে যায়।
ECR ফাইলে ভুল UAN বা নাম — employee দেখতে পায় না এবং বারবার HR-কে জিজ্ঞাসা করে।
আগের company-র স্যালারি এবং TDS যোগ না করলে বছরের শেষে বড় গরমিল দেখা দেয়।
রিমোট কর্মীরা আলাদা আলাদা রাজ্যে আছেন কিন্তু registration শুধু একটি রাজ্যের আছে।
Full and final-এ ছুটি, notice এবং TDS — এই তিনটির হিসেব লিখিত না থাকলে ঝামেলার সৃষ্টি হয়।
Inspection-এর সময় contractor-এর কর্মীদের register-ও আপনার কাছে চাওয়া হয়।
পদ্ধতি
Employee master, salary structure এবং registrations একবার সঠিকভাবে তৈরি করা হয়।
প্রতি মাসের attendance, নতুন যোগদান এবং প্রস্থান — একটি সহজ ফরম্যাটে।
Payslip, registers, challan এবং filings — সব একটি চক্রের মধ্যে।
আপনি পাবেন মাসিক সামারি, আর employees পাবেন তাদের নথিপত্র সময়মতো।
এটি employee সংখ্যা এবং বেতনের নিয়মের ওপর নির্ভর করে, কিছু ক্ষেত্রে স্বেচ্ছায় নেওয়া যায়। আপনার headcount এবং বেতনের পরিমাণ জানান, আমরা পরিষ্কার বলে দেব এটি প্রযোজ্য কি না।
কিছু রাজ্যে professional tax-এর মতো বিষয় সেই রাজ্যের নিয়ম অনুযায়ী লাগে, এবং registrations-ও সেখানে নিতে হয়। Multi-state টিমের জন্য আমরা প্রথমে একটি রাজ্যভিত্তিক ম্যাপ তৈরি করি।
বছরের শেষে return প্রসেস হওয়ার পর। আমরা আগেই সময়সীমা জানিয়ে দিই যাতে employees সঠিক উত্তর পান।
P2-এর উপরের প্ল্যানগুলোতে হ্যাঁ — PF, ESI এবং Form 16 সংক্রান্ত প্রশ্নের সাপোর্ট অন্তর্ভুক্ত আছে। এতে আপনার HR-এর অনেকটা সময় বেঁচে যায়।
হ্যাঁ, full and final-এর সময় gratuity, leave encashment এবং ফাইনাল TDS — সব একটি স্টেটমেন্টে থাকে।
হ্যাঁ। প্রথমে আমরা দেখে নেব কতটা কাজ বাকি আছে এবং তাতে কী ঝুঁকি হতে পারে, তারপর গুরুত্ব অনুযায়ী সেগুলো মিটিয়ে দেব।
আরও
কতজন কর্মী, কতগুলো রাজ্য এবং এখন পে-রোল কে সামলায় — এইটুকু তথ্যই যথেষ্ট। আমরা জানিয়ে দেব কী কী সেট করতে হবে এবং কত ফিস লাগবে। এর জন্য কোনো চার্জ নেই।