সমস্যা এবং সমাধান
GST, ইনকাম ট্যাক্স, TDS, ROC এবং ট্রাস্ট — যে notice এবং সমস্যাগুলো প্রতিদিন সামনে আসে, সেগুলোর সহজ মানে এবং পরবর্তী পদক্ষেপ। কোনো কঠিন শব্দ বা ভয় দেখানো ছাড়াই।
প্রতিটি সমস্যার জন্য একটি CGA নোট — কী করবেন আর কী একদমই করবেন না
notice পাওয়ার পর প্রথম উত্তরটিই ভবিষ্যতের পথ ঠিক করে দেয়। ভুল প্রথম পদক্ষেপ সবচেয়ে ব্যয়বহুল হতে পারে।
সবকিছু এমনভাবে লেখা হয়েছে যেন সামনে বসে বোঝাচ্ছি। কোনো section নম্বর দেওয়া থাকলে তার মানেও সাথে বুঝিয়ে দেওয়া হয়েছে।
প্রতিটি সমস্যার সাথে একটি লাইন এটাও থাকবে — সেই ভুল যা মানুষ প্রায়ই করে আর পরে সমস্যায় পড়ে।
সাধারণ সমস্যা
Category দিয়ে ফিল্টার করুন, অথবা সরাসরি সার্চ করুন।
এমন কেন হয়
সাধারণত টানা return না জমা দিলে department নিজে থেকেই SCN পাঠিয়ে দেয়। অনেক সময় address verification না হলেও এমন হয়। portal-এ status Suspended দেখাতে শুরু করে আর e-invoice, e-way bill সব বন্ধ হয়ে যায়।
কী করা উচিত
এটা করবেন না
নতুন registration নিয়ে নেব ভেবে SCN ignore করবেন না। পুরনো cancel হওয়ার রেকর্ড নতুন application-এর ওপর প্রশ্ন তুলতে পারে।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
এক মাসের invoice অন্য মাসে দেওয়া হয়েছে, অথবা credit note বাদ পড়েছে, কিংবা এক জায়গায় সংশোধন করা হয়েছে কিন্তু অন্য জায়গায় নয়। সিস্টেম দুটি return মেলায় এবং পার্থক্য পেলেই notice পাঠিয়ে দেয়।
কী করা উচিত
এই কাজ করবেন না
reconciliation ছাড়া reply পাঠাবেন না। অসম্পূর্ণ জবাব দিলে আবার notice আসতে পারে, আর তখন সমস্যার পরিধি আরও বেড়ে যায়।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
Supplier হয়তো GSTR-1 জমা দেয়নি, ভুল GSTIN দিয়েছে, অথবা invoice-এর তারিখ পরের পিরিয়ডে দেখিয়েছে। যতক্ষণ না supplier নিজের দিক থেকে দেখাচ্ছে, ততক্ষণ ক্রেডিট আপনার অ্যাকাউন্টে আসবে না।
কী করা উচিত
এই কাজ করবেন না
invoice হাতে আছে ভেবে 2B তে আসার আগেই ক্রেডিট নেবেন না। পরে সুদের সাথে টাকা ফেরত দিতে হতে পারে।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
E-way bill এর মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, গাড়ির নম্বর না মিললে, অথবা invoice এর দাম আর মালের পরিমাণে তফাত থাকলে। গাড়ি এবং মাল দুইই আটকে দেওয়া হয়।
কী করা উচিত
এটা করবেন না
ড্রাইভারকে নিজের মতো কথা বলতে দেবেন না। ঘটনাস্থলে বলা কথা পরে আপনার বিরুদ্ধে রেকর্ড হয়ে যেতে পারে।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
return-এ দাবি করা deduction সিস্টেমের রেকর্ডের সাথে মেলেনি, অথবা TDS এর পুরো ক্রেডিট পাওয়া যায়নি, কিংবা অংকের হিসেবে ভুল হয়েছে। এটি কম্পিউটার জেনারেটেড, তাই ছোট অমিলও ডিমান্ড তৈরি করে।
কী করা উচিত
এটা করবেন না
নিজে থেকেই ডিমান্ড সরে যাবে ভেবে ফেলে রাখবেন না। ওটা পরের বছরের refund থেকে কেটে নেওয়া হয়।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
কেউ ভুল PAN দিয়ে দিয়েছে, অথবা জয়েন্ট অ্যাকাউন্টের পুরো এন্ট্রি একটি PAN-এ চলে গেছে, অথবা ব্যাঙ্ক ভুল রিপোর্ট করেছে। অন্যদের দেওয়া তথ্যের ভিত্তিতেই AIS তৈরি হয়।
কী করা উচিত
এটা করবেন না
AIS-কে ধ্রুব সত্য মেনে নিয়ে ওই আয়ের ওপর ট্যাক্স দেবেন না। আগে যাচাই করুন ওটা আপনার কি না।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
হিসাবের খাতার বিবরণ অসম্পূর্ণ রাখা হয়েছে, অথবা audit রিপোর্ট লিঙ্ক করা হয়নি, অথবা যে শিডিউল পূরণ করার কথা ছিল তা খালি রয়ে গেছে। return filing হয়ে গেলেও ডিপার্টমেন্ট ওটাকে অসম্পূর্ণ মনে করে।
কী করা উচিত
এটা করবেন না
ত্রুটি সংশোধন না করে ছাড়বেন না। এমন return অনেক সময় দাখিল করা হয়েছে বলে গণ্য হয় না।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
বইয়ে দেখানো টাকার উৎস অফিসারকে ঠিকমতো বোঝানো যায়নি। সাধারণত unsecured loan, share capital এবং নগদ বিক্রির ক্ষেত্রে এমনটা বেশি হয়।
কী করা উচিত
এই কাজ করবেন না
ডকুমেন্ট ছাড়া শুধু মুখে সাফাই দেবেন না। Section 68 অনুযায়ী প্রমাণ করার দায়িত্ব আপনার।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
সাধারণত তিনটি কারণ থাকে - bank account pre-validate করা নেই, পুরনো বকেয়ার সাথে অ্যাডজাস্ট হয়ে গেছে, অথবা return এখনও প্রসেসিংয়ে আছে।
কী করা উচিত
এই কাজ করবেন না
বারবার return রিভাইজ করবেন না। প্রতিবার রিভিশন করলে প্রসেসিং নতুন করে শুরু হয়।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
সম্পত্তি কেনার সময় ক্রেতাকে TDS কেটে জমা করতে হয়। বেশিরভাগ মানুষ মনে করেন এটা বিল্ডার বা বিক্রেতার কাজ, কিন্তু পরে notice ক্রেতার কাছেই আসে।
কী করা উচিত
এগুলো করবেন না
বিক্রেতার কথায় 'পরে দেখে নেব' বলে ফেলে রাখবেন না। Default ক্রেতার নামেই নথিভুক্ত হয়, বিক্রেতার নয়।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
PAN ভুল দিয়েছেন, অথবা কম হারে ট্যাক্স কেটেছেন, কিংবা challan-এর সাথে return লিঙ্ক হয়নি। TRACES প্রতি ত্রৈমাসিকে সব মিলিয়ে দেখে একটি default লিস্ট তৈরি করে।
কী করা উচিত
এগুলো করবেন না
Default অনেকদিন ফেলে রাখবেন না। এতে deductee-র credit আটকে যায় এবং তিনি আপনাকেই প্রশ্ন করবেন।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
প্রত্যেক director-কে প্রতি বছর DIR-3 KYC জমা দিতে হয়। না দিলে DIN deactivated হয়ে যায় এবং সেই DIN দিয়ে কোনো ফর্ম filing করা যায় না।
কী করা উচিত
এই ভুলটি করবেন না
নতুন DIN নেওয়ার চেষ্টা করবেন না। একজন ব্যক্তির একটিই DIN থাকতে পারে।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
টানা কয়েক বছর annual filing না করলে বা ব্যবসা বন্ধ থাকলে ROC নিজেই company-র নাম কেটে দেয়। এতে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ফ্রিজ হয়ে যায় এবং director-দের ওপর প্রভাব পড়ে।
কী করা উচিত
এই ভুলটি করবেন না
স্ট্রাক অফ হওয়া company-র নামে কাজ চালিয়ে যাবেন না। ওই সময়ের লেনদেনের ওপর আইনি প্রশ্ন উঠতে পারে।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
বোর্ড মিটিং হয়ে গেছে, পদত্যাগপত্রও জমা পড়েছে, কিন্তু ফর্ম সময়মতো জমা দেওয়া হয়নি। এর ফলে রেজিস্টার এবং MCA রেকর্ড আলাদা হয়ে যায়, যা পরে প্রতিটি ফর্মে সমস্যা তৈরি করে।
কী করা উচিত
এটা করবেন না
Resign করা director-কে এটা বলতে দেবেন না যে company সব করে দেবে। DIR-11 নিজে জমা দেওয়াটাই ওনার সুরক্ষার জন্য জরুরি।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
আবেদনে দেওয়া তথ্য আর আসল কাজের মধ্যে অমিল থাকলে, অথবা নথিপত্র অসম্পূর্ণ থাকলে, কিংবা দান বা অনুদানের রেকর্ড ঠিক না থাকলে এমন হয়। Department তখন ব্যাখ্যা চায়।
কী করা উচিত
এটা করবেন না
শেষ দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। এই ধরণের notice-এর সময় বাড়ানো সহজ হয় না।
এই সমস্যা নিয়ে কথা বলুনএমন কেন হয়
80G থাকা trust-কে অনুদানের সব তথ্য জমা দিতে হয় এবং donor-কে সার্টিফিকেট দিতে হয়। এটা না করলে donor-এর দাবি আটকে যায় এবং তারা তখন trust-এর কাছেই কৈফিয়ত চায়।
কী করা উচিত
এটি করবেন না
PAN ছাড়া বড় অনুদান নেবেন না। পরে দাতা বা ট্রাস্ট কেউই সুবিধা পায় না।
এই সমস্যাটি নিয়ে আলোচনা করুনএই নামে কিছু পাওয়া যায়নি। অন্য শব্দ দিয়ে চেষ্টা করুন, অথবা সরাসরি মেসেজ করুন।
একটি জরুরি কথা
এখানে লেখা বিষয়গুলো সাধারণ পরিস্থিতির জন্য। আপনার কেসের সিদ্ধান্ত আপনার তথ্য এবং নথিপত্রের ওপর নির্ভর করে।
Due date, late fee এবং সুদ পরিবর্তন হতে থাকে এবং সময়সীমাও বাড়ানো হয়। তাই এখানে কোনো সংখ্যা দেওয়া হয়নি — আপনার কেস যাচাই করে তা জানানো হয়।
প্রতিটি notice-এর উত্তর দেওয়ার একটি নির্দিষ্ট সময় থাকে। যত দ্রুত ব্যবস্থা নেবেন, সমাধানের পথ তত খোলা থাকবে।