company সেক্রেটারি সংক্রান্ত · MCA ও কর্পোরেট আইন
director আসা বা যাওয়া, শেয়ার ট্রান্সফার, মূলধন বৃদ্ধি বা office পরিবর্তন — প্রতিটি ইভেন্টের filing-এর একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে। রেজোলিউশন, ফর্ম এবং রেজিস্টার, সবকিছুই company সেক্রেটারির তত্ত্বাবধানে থাকে।
কাজে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে
ফি
প্রফেশনাল ফি কাজের ধরনের ওপর নির্ভর করে। MCA ফি এবং স্ট্যাম্প ডিউটি আলাদাভাবে লাগে — ক্যাপিটাল এবং রাজ্যের ওপর ভিত্তি করে।
একটি পরিবর্তন — director, office, ক্যাপিটাল
কাজের পরিধি দেখে নির্দিষ্ট কোটেশন
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়
সারা বছরের কর্পোরেট compliance
কাজের পরিধি দেখে নির্দিষ্ট কোট
সঠিক fee কাজের পরিধি দেখার পর লিখিতভাবে জানানো হয়
বড় এবং listed company
কাজের পরিধি দেখে নির্দিষ্ট কোট
সঠিক fee কাজের পরিধি দেখার পর লিখিতভাবে জানানো হয়
এই পেজে দেওয়া তথ্যগুলো সাধারণ তথ্যের জন্য, এটি কোনো পেশাদার পরামর্শ নয়। আইনি অবস্থান তথ্যের ওপর এবং তৎকালীন আইনের ওপর নির্ভর করে — আপনার বিষয়ের জন্য আমাদের সাথে কথা বলুন।
বেশিরভাগ ইভেন্ট-ভিত্তিক ফর্ম 30 দিনের মধ্যে file করতে হয়। দেরি হলে প্রতিদিনের হিসেবে অতিরিক্ত fee বাড়ে এবং কখনও penalty-ও লাগে।
ফান্ডিং, লোন বা বিক্রির সময় ইনভেস্টর সবার আগে minutes এবং registers দেখেন। আমরা সেগুলো সবসময় তৈরি রাখি।
কাজের পরিধি
Private limited, OPC, public unlisted এবং Section 8 company-র জন্য।
Consent, DIN, resolution এবং DIR-12 — 30 দিনের মধ্যে।
Resignation letter, board noting এবং filing।
নতুন DIN এবং বার্ষিক KYC।
Transfer deed, stamp duty এবং register entry।
Rights issue বা private placement — PAS-3 filing।
Authorised capital বাড়ানো — SH-7 এবং MOA পরিবর্তন।
একই শহর, রাজ্যের মধ্যে বা অন্য রাজ্যে — আলাদা পদ্ধতি।
MOA/AOA পরিবর্তন, special resolution এবং MGT-14।
ব্যাঙ্ক লোনের ওপর charge তৈরি, পরিবর্তন বা শোধ করা।
এই বিষয়গুলো আগে জেনে নিন
Board বা shareholders-দের resolution সঠিক তারিখে পাস হওয়া জরুরি — আগের তারিখ বা backdated কাজ ঝুঁকিপূর্ণ।
Share transfer এবং allotment-এর ওপর stamp duty লাগে — এটি ছাড়া ডকুমেন্ট বৈধ নয়।
লোন মিটিয়ে দিয়েছেন কিন্তু charge satisfy করেননি — রেকর্ডে লোন চলতেই থাকে।
পদ্ধতি
কী পরিবর্তন, কবে থেকে, আর কে কে এতে যুক্ত।
Resolutions, consents আর agreements-এর ড্রাফট।
MCA ফর্ম, ফিস আর স্ট্যাম্প ডিউটি।
Registers আর minutes আপডেট, অ্যাপ্রুভাল কপি আপনার জন্য।
ডকুমেন্টস
Corporate পরিবর্তনের জন্য: এই লিস্ট তৈরি রাখুন। ফটো বা স্ক্যান WhatsApp-এ পাঠিয়ে দিন — অরিজিনাল শুধু দরকার পড়লে। কেস অনুযায়ী লিস্ট কিছুটা বদলাতে পারে।
নথিপত্র তৈরি থাকলে ওই দিনই filing করা সম্ভব। MCA approval সাধারণত কয়েক দিনের মধ্যে পাওয়া যায়।
শেয়ার হস্তান্তরের ক্ষেত্রে মূল্যের একটি ছোট শতাংশ stamp duty হিসেবে দিতে হয়। Allotment-এর ক্ষেত্রে রাজ্যের নিয়ম অনুযায়ী হার আলাদা হতে পারে।
হ্যাঁ, তবে এতে Regional Director-এর অনুমতি এবং public notice লাগে, তাই সময় বেশি লাগে।
বড় company-র ক্ষেত্রে full-time CS রাখা বাধ্যতামূলক — এটি paid-up capital-এর ওপর নির্ভর করে। ছোট company-গুলি প্র্যাকটিসিং CS-এর সাহায্য নিতে পারে।
অতিরিক্ত ফি দিয়ে দেরি করে filing করা যেতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে compounding বা condonation-এর প্রয়োজন হয় — আগে বর্তমান অবস্থা দেখে নেওয়া দরকার।
আরও
CIN এবং কী কী বদল দরকার তা জানান — আমরা forms, fee আর timeline পাঠিয়ে দেব।