L1
ਛੋਟੀ ਟੀਮ
ਲਗਭਗ 10 ਕਰਮਚਾਰੀ, ਇੱਕ ਸੂਬਾ
- ਮੌਜੂਦਾ ਢਾਂਚੇ ਦਾ audit
- ਲਾਗਤ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਗਣਨਾ
- ਨਵਾਂ ਗ੍ਰੇਡ-ਵਾਰ ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ
- CTC ਸੀਟ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ
₹10,000 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST · ਇੱਕ ਵਾਰ
ਸਹੀ ਫੀਸ ਕੰਮ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
ਲੇਬਰ ਕੋਡ · ਵੇਜ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ
ਨਵੇਂ ਲੇਬਰ ਕੋਡਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਵੇਜ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ companies ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ ਉਸ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ 'ਤੇ ਖਰਾ ਨਹੀਂ ਉਤਰਦਾ — ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਸਿੱਧਾ ਅਸਰ PF, ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ ਅਤੇ ਇੰਪਲਾਇਰ ਦੀ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਫੀਸ
ਫੀਸ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਜੋ ਮਹੀਨਾਵਾਰ payroll ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। Employee master ਦੇਖ ਕੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਹੀ ਫੀਸ ਦੱਸ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
ਲਗਭਗ 10 ਕਰਮਚਾਰੀ, ਇੱਕ ਸੂਬਾ
₹10,000 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST · ਇੱਕ ਵਾਰ
ਸਹੀ ਫੀਸ ਕੰਮ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
ਲਗਭਗ 11 ਤੋਂ 50 ਕਰਮਚਾਰੀ
₹25,000 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST · ਇੱਕ ਵਾਰ
ਸਹੀ ਫੀਸ ਕੰਮ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
50 ਤੋਂ ਵੱਧ employees, ਜਾਂ ਕਈ states
₹50,000 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST · ਇੱਕ ਵਾਰ
Exact fee scope ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਇਸ page 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, professional ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। Tax ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੱਥਾਂ ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ — ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਲਓ।
ਨਵੀਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਤਹਿਤ basic, DA ਅਤੇ retaining allowance ਮਿਲ ਕੇ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਅੱਧਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ allowances ਜੇਕਰ ਅੱਧੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਾਧੂ ਹੈ ਉਹ ਵਾਪਸ wages ਵਿੱਚ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ allowance ਹੀ ਕਿਉਂ ਨਾ ਲਿਖਿਆ ਹੋਵੇ।
Basic ਵਧਦਾ ਹੈ ਤਾਂ PF ਅਤੇ gratuity ਦਾ base ਵਧਦਾ ਹੈ — employer ਦੀ cost ਉੱਪਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ employee ਦਾ ਆਪਣਾ PF contribution ਵੀ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸਦਾ in-hand ਘਟਦਾ ਹੈ। CTC ਉਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ
ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ: ਕਿੱਥੇ ਗਲਤੀ ਹੈ, ਕਿੰਨਾ ਖਰਚਾ ਆਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਨਵਾਂ structure ਕੀ ਹੋਵੇ। ਬਾਕੀ ਉਸਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ।
ਹਰ grade ਦਾ breakup ਕੱਢ ਕੇ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ wage ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਕਿੱਥੇ ਟੁੱਟਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ employees ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹਨ।
Restructure ਕਰਨ 'ਤੇ employer ਦੀ cost ਕਿੰਨੀ ਵਧੇਗੀ ਅਤੇ employee ਦਾ in-hand ਕਿੰਨਾ ਘਟੇਗਾ — grade-wise, ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਇਹੀ ਉਹ sheet ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ management ਫੈਸਲਾ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।
ਕੰਪਲਾਇੰਟ ਗ੍ਰੇਡ-ਵਾਈਜ਼ ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ, ਜੋ ਕਾਨੂੰਨ ਵੀ ਪੂਰਾ ਕਰੇ ਅਤੇ employee ਦੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਸਾ ਬਚਾ ਸਕੇ।
Appointment letter ਅਤੇ CTC sheet ਦੀ ਨਵੀਂ ਭਾਸ਼ਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਨਵੇਂ offers ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਸਹੀ ਜਾਣ।
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਨੋਟ ਜੋ HR employees ਨੂੰ ਦੇ ਸਕੇ — ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਕਿਉਂ ਬਦਲਿਆ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ PF ਵਿੱਚ ਕੀ ਫਾਇਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਅਕਸਰ ਛੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਉੱਥੋਂ ਹੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਨਵੇਂ ਬੇਸ 'ਤੇ contributions ਅਤੇ gratuity liability ਦਾ ਹਿਸਾਬ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਨਾ ਆਵੇ।
Contractor ਰਾਹੀਂ ਰੱਖੇ ਗਏ ਲੋਕ ਅਤੇ fixed-term employees — ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਟ੍ਰੀਟਮੈਂਟ ਅਲੱਗ ਦੇਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
Full & final ਦੇ timelines 'ਤੇ ਵੀ ਅਸਰ ਆਇਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ process ਉਸੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ inspection ਵਿੱਚ ਮੰਗੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ — ਤਾਂ ਜੋ structure ਦੇ ਨਾਲ paperwork ਵੀ ਤਿਆਰ ਰਹੇ।
ਕਿਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਛੋਟਾ business ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਵੱਡਾ — ਜੇ salary ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਵਾਲ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਿਸੇ turnover ਜਾਂ industry ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇ payroll ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ structure ਦੇਖਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਪੁਰਾਣੇ CTC templates ਅਕਸਰ basic 30–40% 'ਤੇ ਬਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਹੀ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਆਪਣੇ employees ਦੇ ਨਾਲ contractor ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਟ੍ਰੀਟਮੈਂਟ ਦੇਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਅਲੱਗ ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ notifications ਹੁੰਦੇ ਹਨ — ਇੱਕ ਹੀ structure ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਬੈਠਦਾ।
ਜਿੱਥੇ ਸਪੈਸ਼ਲ ਅਲਾਉਂਸ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਰੀਸਟ੍ਰਕਚਰਿੰਗ ਦਾ ਅਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
ਨਵੇਂ ਆਫਰ ਲੈਟਰ ਅੱਜ ਤੋਂ ਹੀ ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਦੁੱਗਣਾ ਕੰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਪਲਾਈ ਨੂੰ ਵੀ ਬੁਰਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਇੰਪਲਾਈ ਮਾਸਟਰ, ਮੌਜੂਦਾ CTC ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ ਸਟ੍ਰਕਚਰ। ਇੱਕ Excel ਨਾਲ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀ ਤੁਲਨਾ — ਇੰਪਲਾਇਰ ਦੀ ਲਾਗਤ, ਇਨ-ਹੈਂਡ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਯੋਗਦਾਨ, ਗ੍ਰੇਡ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ।
ਨਵਾਂ ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ, ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਲੈਟਰਸ ਅਤੇ CTC ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ।
ਇੰਪਲਾਈ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ ਨੋਟ, ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸਪੋਰਟ।
ਦਿੱਕਤ CTC ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਉਸ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਬੇਸਿਕ ਵਧਣ 'ਤੇ PF ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ ਦਾ ਬੇਸ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ company ਦੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਪਲਾਈ ਦਾ ਇਨ-ਹੈਂਡ ਘਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਜਦਕਿ CTC ਦਾ ਨੰਬਰ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਡਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ।
ਇਹੀ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਪੈਸਾ ਗੁਆਚ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ — ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ PF ਵਿੱਚ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ HR ਇੰਪਲਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਗੱਲ ਅਫਵਾਹ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਲਿਖਤੀ ਜਵਾਬ ਨਾਲ ਚੱਲੇ।
ਹਰ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਕਈ ਥਾਂਵਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰਿਵਾਈਜ਼ਡ CTC ਅਨੈਕਸਚਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਡੈਂਡਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਬਣੇਗਾ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਲੈਟਰਸ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਕੇ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ।
ਕੰਟਰੈਕਟ ਲੇਬਰ ਅਤੇ ਫਿਕਸਡ-ਟਰਮ ਸਟਾਫ ਦਾ ਟ੍ਰੀਟਮੈਂਟ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਇੰਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਕੰਸਲਟੈਂਟਸ ਦਾ ਕੇਸ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਪਰ ਜੇਕਰ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੰਪਲਾਈ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਸਵਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੜ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ ਦੀ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਬੇਸਿਕ 'ਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਬੇਸਿਕ ਵਧਣ 'ਤੇ ਲਾਇਬਿਲਟੀ ਵਧਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ ਲਾਇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਨੰਬਰ ਦੇਖਦੀਆਂ ਹਨ।
Restructuring ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦਾ payroll, PF, ESI ਅਤੇ return ਚਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ — ਉਹ ਵੱਖਰੇ retainer 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਵੀ
ਇੱਕ Excel ਜਿਸ ਵਿੱਚ grade ਅਤੇ CTC breakup ਹੋਵੇ — ਇੰਨੇ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਦੱਸ ਦਿਆਂਗੇ ਕਿ structure ਕਿੱਥੇ ਗਲਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਕੰਮ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਕੋਈ charge ਨਹੀਂ।