P1
ਛੋਟੀ team
ਲਗਭਗ 10 employees ਤੱਕ, ਇੱਕ ਰਾਜ
- Monthly payroll ਅਤੇ payslips
- Salary TDS, challan ਅਤੇ quarterly return
- PF ਅਤੇ ESI ਦੀ monthly filing
- ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ Form 16
₹3,000 / month ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST
ਸਹੀ fee scope ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਪੇਰੋਲ · EPF · ESI
Payslip ਬਣਾਉਣਾ ਪੇਰੋਲ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। TDS, PF, ESI ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰ — ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇਕੱਠੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇਹੀ ਮੰਗੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
Fees
Payroll ਦੀ fees headcount ਮੁਤਾਬਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨੰਬਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਹਨ; ਸਹੀ fee team size ਅਤੇ ਰਾਜਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਤੈਅ ਹੋਵੇਗੀ।
ਲਗਭਗ 10 employees ਤੱਕ, ਇੱਕ ਰਾਜ
₹3,000 / month ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST
ਸਹੀ fee scope ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਲਗਭਗ 11 ਤੋਂ 50 employees
₹7,500 / month ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST
ਸਹੀ fee scope ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
50 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜਾਂ ਕਈ ਰਾਜ
₹15,000 / ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ · + GST
ਸਹੀ ਫੀਸ ਕੰਮ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਇਸ ਪੇਜ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਹੈ, professional ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। ਟੈਕਸ ਦੇ ਨਿਯਮ ਹਾਲਾਤ ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।
Employee ਨੂੰ Form 16 ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, PF ਦੀ ਪਾਸਬੁੱਕ ਅਪਡੇਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ESI ਕਾਰਡ ਚੱਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਅਟਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੱਲ ਸਿੱਧੀ ਤੁਹਾਡੇ HR ਤੱਕ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
PF, ESI ਅਤੇ TDS ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤਿੰਨੋਂ ਸੈਲਰੀ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਵੀ ਖੁੰਝ ਜਾਣ 'ਤੇ ਵਿਆਜ ਅਤੇ penalty ਦੋਵੇਂ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਸਕੋਪ
ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਮਲਟੀ-ਸਟੇਟ — ਸਕੋਪ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਨੈੱਟ ਸੈਲਰੀ ਤੱਕ — payslip, ਸੈਲਰੀ register ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਫਾਈਲ।
ਹਰ employee ਦੇ ਡੈਕਲਾਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਬੂਤਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕਟੌਤੀ, ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਤਿਮਾਹੀ return।
ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਰ employee ਦਾ Form 16 — ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ITR ਨਾ ਅਟਕੇ।
Registration, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ECR, contributions ਅਤੇ employee ਦੇ KYC ਅਤੇ transfer ਦੇ ਮਸਲੇ।
Registration, ਮਹੀਨਾਵਾਰ contribution ਅਤੇ employees ਦੇ ਕਾਰਡ ਅਤੇ claim ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਦਿੱਕਤਾਂ।
ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਉੱਥੇ registration ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ filing — multi-state ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਅਕਸਰ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
Basic, allowances ਅਤੇ reimbursements ਦਾ structure ਜੋ employee ਦੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੈਸੇ ਦੇਵੇ ਅਤੇ company ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਰਹੇ।
Contractor ਰਾਹੀਂ ਰੱਖੇ ਗਏ ਲੋਕ — principal employer ਵਜੋਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
Notice period, leave encashment, gratuity ਅਤੇ ਆਖਰੀ TDS — exit ਦਾ ਪੂਰਾ ਹਿਸਾਬ, ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ।
ਆਮ ਦਿੱਕਤਾਂ
ਇਹ ਉਹ ਹਾਲਾਤ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ HR ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ employee ਨਾਰਾਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
TDS ਕੱਟ ਲਿਆ ਪਰ return ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਗਿਆ — employee ਦਾ refund ਅਟਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ECR file ਵਿੱਚ ਗਲਤ UAN ਜਾਂ ਨਾਮ — employee ਨੂੰ ਦਿਖਦਾ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਉਹ HR ਤੋਂ ਪੁੱਛਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪਿਛਲੀ company ਦੀ salary ਅਤੇ TDS ਨੂੰ ਜੋੜੇ ਬਿਨਾਂ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਫਰਕ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ।
Remote employees ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਬੈਠੇ ਹਨ ਅਤੇ registration ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਰਾਜ ਦਾ ਹੈ।
Full and final ਵਿੱਚ leave, notice ਅਤੇ TDS — ਤਿੰਨਾਂ ਦੀ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਲਿਖਤੀ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਝਗੜਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Inspection ਵਿੱਚ contractor ਦੇ ਬੰਦਿਆਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਮੰਗੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
Employee master, salary structure ਅਤੇ registrations ਇੱਕ ਵਾਰ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
ਹਰ ਮਹੀਨੇ attendance, joinings ਅਤੇ exits — ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ।
Payslip, ਰਜਿਸਟਰ, challan ਅਤੇ filings — ਸਭ ਇੱਕ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੀਨੇਵਾਰ ਸਮਰੀ, ਅਤੇ employees ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੇਂ ਸਿਰ।
ਇਹ employee count ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵੀ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਸੈਲਰੀ ਰੇਂਜ ਦੱਸ ਦਿਓ, ਅਸੀਂ ਸਾਫ਼ ਦੱਸ ਦਿਆਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਕੁਝ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ professional tax ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਉਸ ਰਾਜ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ registration ਵੀ ਉੱਥੇ ਹੀ ਲੈਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। Multi-state ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਟੇਟ-ਵਾਈਜ਼ ਮੈਪ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ return ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਮਾਂ ਦੱਸ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ employees ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਮਿਲ ਸਕੇ।
P2 ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਹਾਂ — PF, ESI ਅਤੇ Form 16 ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਸਹਿਯੋਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ HR ਦਾ ਕਾਫੀ ਸਮਾਂ ਬਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹਾਂ, full and final ਦੇ ਸਮੇਂ gratuity, leave encashment ਅਤੇ ਫਾਈਨਲ TDS — ਸਭ ਇੱਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹਾਂ। ਪਹਿਲਾਂ ਅਸੀਂ ਰਿਵਿਊ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਕੰਮ ਬਾਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਹੋਰ ਵੀ
ਕਿੰਨੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਕਿੰਨੇ ਰਾਜ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਪੇਰੋਲ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਇੰਨਾ ਕਾਫੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਦੱਸ ਦੇਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ-ਕੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਫੀਸ ਲੱਗੇਗੀ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਕੋਈ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ।