L1
નાની ટીમ
આશરે 10 કર્મચારીઓ સુધી, એક રાજ્ય
- વર્તમાન સ્ટ્રક્ચરનું audit
- ખર્ચની અસરની ગણતરી
- નવું ગ્રેડ મુજબનું બ્રેકઅપ
- CTC શીટનું ફોર્મેટ
₹10,000 થી શરૂ · + GST · એક વાર
ચોક્કસ ફી કામનો વ્યાપ જોયા પછી નક્કી કરવામાં આવે છે
લેબર કોડ્સ · વેતનની વ્યાખ્યા
નવા લેબર કોડ્સ હેઠળ વેતનની વ્યાખ્યા બદલાઈ ગઈ છે. મોટાભાગની companies નું હાલનું બ્રેકઅપ તે વ્યાખ્યા મુજબ નથી — અને તેની સીધી અસર PF, ગ્રેચ્યુઈટી અને એમ્પ્લોયર કોસ્ટ પર પડે છે.
કામમાં શું સામેલ છે
ફી
ફી કર્મચારીઓની સંખ્યા અને ગ્રેડ પર આધારિત છે. આ એક વખતનું કામ છે, જે મંથલી પેરોલથી અલગ છે. Employee master જોઈને અમે ચોક્કસ રકમ પહેલા જણાવી દઈએ છીએ.
આશરે 10 કર્મચારીઓ સુધી, એક રાજ્ય
₹10,000 થી શરૂ · + GST · એક વાર
ચોક્કસ ફી કામનો વ્યાપ જોયા પછી નક્કી કરવામાં આવે છે
આશરે 11 થી 50 કર્મચારીઓ
₹25,000 થી શરૂ · + GST · એક વાર
ચોક્કસ ફી કામનો વ્યાપ જોયા પછી નક્કી કરવામાં આવે છે
50 થી વધુ કર્મચારીઓ, અથવા અનેક રાજ્યો
₹50,000 થી શરૂ · + GST · વન-ટાઇમ
ચોક્કસ ફી સ્કોપ જોયા પછી નક્કી કરવામાં આવે છે
આ પેજ પર આપેલી માહિતી સામાન્ય જાણકારી છે, પ્રોફેશનલ સલાહ નથી. ટેક્સની સ્થિતિ હકીકતો અને તે સમયના કાયદા પર આધાર રાખે છે — તમારા કેસ માટે અમારી સાથે વાત કરી લો.
નવી વ્યાખ્યા મુજબ બેઝિક, DA અને રીટેનિંગ એલાઉન્સ મળીને કુલ પગારના ઓછામાં ઓછા અડધા હોવા જોઈએ. બાકીના એલાઉન્સ જો અડધાથી વધી જાય, તો જે વધારો છે તે ફરીથી વેતનમાં જોડાઈ જાય છે — ભલે તમે તેને એલાઉન્સ જ કેમ ન લખ્યું હોય.
બેઝિક વધે તો PF અને ગ્રેચ્યુઈટીનો બેઝ વધે છે — એમ્પ્લોયરની કોસ્ટ ઉપર જાય છે. અને કર્મચારીનું પોતાનું PF યોગદાન પણ વધે છે, જેનાથી તેનો ઇન-હેન્ડ પગાર ઘટે છે. CTC એ જ રહે છે, પણ દરેક વસ્તુનો હિસાબ બદલાઈ જાય છે.
શું મળે છે
ત્રણ વસ્તુઓ સૌથી મહત્વની છે: ક્યાં ભૂલ છે, કેટલો ખર્ચ થશે, અને નવું સ્ટ્રક્ચર શું હોય. બાકી બધું તેની આસપાસનું કામ છે.
દરેક ગ્રેડનું બ્રેકઅપ કાઢીને જોઈએ છીએ કે વેતનની વ્યાખ્યા ક્યાં તૂટે છે અને કેટલા કર્મચારીઓ પર અસર થાય છે.
ફરીથી સ્ટ્રક્ચર બનાવવા પર એમ્પ્લોયરની કોસ્ટ કેટલી વધશે અને કર્મચારીનો ઇન-હેન્ડ પગાર કેટલો ઘટશે — ગ્રેડ મુજબ, આંકડા સાથે. આ જ એ શીટ છે જેના પર મેનેજમેન્ટ નિર્ણય લે છે.
નિયમો મુજબ પગારનું વિભાજન, જે કાયદાનું પાલન પણ કરે અને employee ના હાથમાં વધુ પગાર બચાવે.
Appointment letter અને CTC sheet ના લખાણમાં ફેરફાર, જેથી નવી ઓફર પહેલા દિવસથી જ સાચી રહે.
HR દ્વારા employees ને આપવા માટેની સ્પષ્ટ નોંધ — શું બદલાયું, કેમ બદલાયું અને તેમના PF માં શું ફાયદો છે. આ બાબત ઘણીવાર રહી જાય છે અને સૌથી વધુ ફરિયાદ ત્યાંથી જ આવે છે.
નવા બેઝ પર ફાળો અને gratuity ની જવાબદારીનો હિસાબ, જેથી બજેટમાં કોઈ મુશ્કેલી ના આવે.
Contractor દ્વારા રાખેલા લોકો અને fixed-term employees — તેમની સાથેની પ્રક્રિયા અલગથી જોવી પડે છે.
Full & final ની સમયમર્યાદા પર પણ અસર પડી છે. તમારી પ્રોસેસ તે મુજબ સેટ કરવી પડશે.
Inspection માં જે રેકોર્ડ માંગવામાં આવે છે તેની યાદી અને ફોર્મેટ — જેથી સ્ટ્રક્ચરની સાથે પેપરવર્ક પણ તૈયાર રહે.
કોને લાગુ પડે છે
નાનો બિઝનેસ હોય કે મોટો — જો પગાર ચૂકવવામાં આવે છે, તો આ પ્રશ્ન તમને લાગુ પડે છે.
આ કોઈ ચોક્કસ ટર્નઓવર કે ઉદ્યોગ પૂરતું મર્યાદિત નથી. જો પેરોલ ચાલે છે તો સ્ટ્રક્ચર જોવું પડશે.
જૂના CTC ટેમ્પલેટ્સ મોટે ભાગે બેઝિક 30–40% પર બનેલા હોય છે. ત્યાં જ સૌથી વધુ જોખમ છે.
પોતાના employees ની સાથે contractor ના માણસોના રેકોર્ડ અને વ્યવહાર પણ જોવા પડે છે.
અલગ-અલગ રાજ્યોના પોતાના નિયમો હોય છે — એક જ સ્ટ્રક્ચર દરેક જગ્યાએ ફિટ નથી બેસતું.
જ્યાં સ્પેશિયલ એલાઉન્સ મોટો હિસ્સો હોય છે, ત્યાં રિસ્ટ્રક્ચરિંગની અસર સૌથી વધુ દેખાય છે.
નવા ઓફર લેટર્સ આજથી જ નિયમો મુજબ હોવા જોઈએ. પછીથી બદલવામાં બમણી મહેનત થાય છે અને employee ને પણ ખરાબ લાગે છે.
પ્રોસેસ
Employee માસ્ટર, અત્યારનું CTC બ્રેકઅપ અને ગ્રેડ સ્ટ્રક્ચર. એક Excel થી કામ શરૂ થઈ જાય છે.
પહેલા અને પછીની સરખામણી — એમ્પ્લોયર કોસ્ટ, ઇન-હેન્ડ અને સ્ટેચ્યુટરી કોન્ટ્રિબ્યુશન, ગ્રેડ મુજબ.
નવું બ્રેકઅપ, અને તેની સાથે લેટર્સ અને CTC શીટની ભાષા.
Employee કોમ્યુનિકેશન નોટ, અને પેરોલમાં ફેરફાર લાગુ કરવા સુધીનો સપોર્ટ.
તકલીફ CTC માં નથી, તેના અંદરના બ્રેકઅપમાં છે. બેઝિક વધવાથી PF અને ગ્રેચ્યુઈટીનો બેઝ વધે છે, તેથી company ની એક્ચ્યુઅલ કોસ્ટ વધી જાય છે અને employee નો ઇન-હેન્ડ ઘટી જાય છે — જ્યારે CTC નો નંબર એ જ દેખાય છે. એટલે પહેલા મોડેલ બનાવીએ છીએ, પછી સ્ટ્રક્ચર બદલીએ છીએ.
આ જ સૌથી મહત્વનો ભાગ છે. પૈસા ખોવાઈ નથી રહ્યા — તે તેમના PF માં જઈ રહ્યા છે અને ગ્રેચ્યુઈટીનો હિસાબ પણ સારો થઈ રહ્યો છે. અમે એક સ્પષ્ટ નોટ બનાવીએ છીએ જે HR એમ્પ્લોઈઝને આપી શકે, જેથી વાત અફવાઓથી નહીં પણ લેખિત જવાબથી ચાલે.
દરેક કેસમાં નહીં. ઘણી જગ્યાએ એક રિવાઈઝ્ડ CTC એનેક્ચર અને એક એડેન્ડમથી કામ થઈ જાય છે. શું બનશે તે તમારા અત્યારના લેટર્સની ભાષા પર આધાર રાખે છે — અમે જોઈને જણાવીશું.
કોન્ટ્રાક્ટ લેબર અને ફિક્સ્ડ-ટર્મ સ્ટાફની ટ્રીટમેન્ટ અલગ હોય છે, અને પ્રિન્સિપલ એમ્પ્લોયર તરીકેની જવાબદારી તમારા પર રહે છે. કન્સલ્ટન્ટ્સનો કેસ અલગ છે પણ જો તેઓ ખરેખર employee જેવું કામ કરી રહ્યા હોય તો તે પ્રશ્ન અલગથી ઊભો થાય છે.
ગ્રેચ્યુઈટીનું કેલ્ક્યુલેશન બેઝિક પર ચાલે છે, તેથી બેઝિક વધવાથી લાયબિલિટી વધે છે. ઘણી કંપનીઓ માટે આ પહેલી તક હોય છે જ્યારે તેઓ પોતાની સાચી ગ્રેચ્યુઈટી લાયબિલિટીનો આંકડો જુએ છે.
Restructuring એક વારનું કામ છે. ત્યારબાદ દર મહિને payroll, PF, ESI અને return ચાલતા રહે છે — તે અલગથી retainer પર હોઈ શકે છે, અથવા તમે તમારી ટીમ પાસે કરાવી શકો છો.
વધુ પણ
એક Excel જેમાં ગ્રેડ અને CTC બ્રેકઅપ હોય — આટલાથી જ અમે જણાવી દઈશું કે સ્ટ્રક્ચર ક્યાં ખોટું છે અને કેટલું કામ કરવાનું છે. આના માટે કોઈ ચાર્જ નથી.