સમસ્યા અને ઉકેલ
GST, ઇન્કમ ટેક્સ, TDS, ROC અને ટ્રસ્ટ — જે notice અને સમસ્યાઓ રોજ સામે આવે છે, તેનો સીધો અર્થ અને આગલું પગલું. અઘરા શબ્દો વગર, ડર્યા વગર.
દરેક સમસ્યા પર એક CGA નોટ — શું કરવું અને શું બિલકુલ ન કરવું
notice પછીનો પહેલો જવાબ જ આગળનો રસ્તો નક્કી કરે છે. ખોટું પહેલું પગલું સૌથી મોંઘું પડે છે.
બધી બાબતો એવી રીતે લખી છે જાણે રૂબરૂ બેસીને સમજાવતા હોઈએ. સેક્શન નંબર આપ્યો હોય તો તેનો અર્થ પણ સાથે સમજાવ્યો છે.
દરેક સમસ્યા સાથે એક વાત એ પણ છે — એવી ભૂલ જે લોકો વારંવાર કરે છે અને પછી મોંઘી પડે છે.
સામાન્ય સમસ્યાઓ
કેટેગરી મુજબ ફિલ્ટર કરો, અથવા સીધું સર્ચ કરો.
આવું કેમ થાય છે
ઘણીવાર સતત return ન ભરવાને કારણે ડિપાર્ટમેન્ટ પોતે SCN મોકલે છે. ક્યારેક એડ્રેસ વેરિફિકેશન ફેઈલ થવા પર પણ આવું થાય છે. portal પર સ્ટેટસ Suspended દેખાવા લાગે છે અને e-invoice, e-way bill બધું અટકી જાય છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરશો
નવું registration લઈ લઈશું એમ વિચારીને SCN ને ઈગ્નોર ન કરો. જૂનો કેન્સલ થયેલો રેકોર્ડ નવી એપ્લિકેશન પર સવાલ ઊભા કરે છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
એક મહિનાનું invoice બીજા મહિનામાં નાખી દીધું, અથવા credit note રહી ગયું, અથવા સુધારો એક જગ્યાએ કર્યો અને બીજી જગ્યાએ નહીં. સિસ્ટમ બંને returns મેળવે છે અને તફાવત દેખાતા જ notice મોકલી દે છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરશો
reconciliation વગર reply ન મોકલો. અધૂરો જવાબ ફરીથી notice બોલાવે છે, અને ત્યાં સુધીમાં મામલો મોટો થઈ ગયો હોય છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
Supplier એ GSTR-1 નથી ભર્યું, અથવા ખોટો GSTIN નાખી દીધો, અથવા invoice ની તારીખ બીજા સમયગાળામાં નાખી દીધી. Credit તમારા ખાતામાં ત્યાં સુધી નથી આવતું જ્યાં સુધી supplier પોતાની તરફથી ન બતાવે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરશો
2B માં આવ્યા વગર credit ન લો એવું વિચારીને કે invoice તો હાથમાં છે. પછીથી વ્યાજ સાથે પૈસા પાછા ભરવા પડે છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
E-way bill expire થઈ ગયું હોય, અથવા vehicle number મેચ ન થતો હોય, અથવા invoice value અને સાચા માલમાં તફાવત હોય. ગાડી અને માલ બંને ત્યાં જ રોકી લેવામાં આવે છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરશો
Driver ને પોતાની રીતે વાત કરવા ન દો. મોકા પર કહેલી વાત પછીથી તમારી વિરુદ્ધ રેકોર્ડ થઈ જાય છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
return માં ક્લેમ કરેલું કપાત સિસ્ટમના રેકોર્ડ સાથે મેચ નથી થયું, અથવા TDS નું ક્રેડિટ પૂરું નથી મળ્યું, અથવા ગણતરીમાં ભૂલ છે. આ કોમ્પ્યુટર જનરેટેડ હોય છે, તેથી નાની ભૂલ પણ demand બની જાય છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરશો
demand ને એમ વિચારીને છોડી ન દો કે તે પોતાની મેળે હટી જશે. તે આગળના refund સાથે એડજસ્ટ થઈ જાય છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
કોઈએ ખોટો PAN આપી દીધો હોય, અથવા joint account ની આખી એન્ટ્રી એક જ PAN પર આવી ગઈ હોય, અથવા બેંકે ખોટી રિપોર્ટિંગ કરી હોય. AIS એ જ બતાવે છે જે બીજાએ રિપોર્ટ કર્યું હોય.
શું કરવું જોઈએ
આ ભૂલ ન કરતા
AIS ને સાચું માનીને તે ઇન્કમ પર ટેક્સ ન ભરી દો. પહેલા ચેક કરો કે તે તમારી છે કે નહીં.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
હિસાબની વિગતો અધૂરી છોડી દીધી હોય, અથવા audit રિપોર્ટ લિંક ન થયો હોય, અથવા જે શેડ્યૂલ ભરવાનું હતું તે ખાલી રહી ગયું હોય. return filing તો થઈ જાય છે, પણ ડિપાર્ટમેન્ટ તેને અધૂરું માને છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ભૂલ ન કરતા
ખામી સુધાર્યા વગર છોડશો નહીં. આવી return ઘણીવાર ફાઈલ થયેલી ગણવામાં આવતી નથી.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
ચોપડામાં આવેલી રકમનો સ્ત્રોત ઓફિસર સમક્ષ બરાબર સાબિત થયો નથી. મોટે ભાગે આ unsecured loan, share capital અને રોકડ વેચાણ પર થાય છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરો
દસ્તાવેજ વગર માત્ર મૌખિક સ્પષ્ટતા ન આપો. Section 68 મુજબ સાબિત કરવાની જવાબદારી તમારી હોય છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
સામાન્ય રીતે ત્રણ કારણો હોય છે - બેંક એકાઉન્ટ pre-validate નથી, જૂની ડિમાન્ડ સામે એડજસ્ટ થઈ ગયું છે, અથવા return હજુ પ્રોસેસિંગમાં છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરો
વારંવાર return રિવાઇઝ ન કરો. દરેક રિવિઝન પ્રોસેસિંગ ફરીથી શરૂ કરી દે છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
પ્રોપર્ટી ખરીદનાર વ્યક્તિએ પેમેન્ટ કરતી વખતે TDS કાપીને જમા કરાવવો પડે છે. મોટાભાગના લોકો માને છે કે આ બિલ્ડર અથવા વેચનારનું કામ છે, પણ notice ખરીદનારને આવે છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ભૂલ ન કરો
વેચનારના કહેવા પર 'પછી જોઈ લેશું' એમ ન કરો. Default ખરીદનારના નામે ચઢે છે, વેચનારના નહીં.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે?
PAN ખોટો નાખ્યો હોય, રેટ ઓછો લગાવ્યો હોય, અથવા challan return સાથે લિંક ન થયું હોય. TRACES દરેક ક્વાર્ટરનું મિલાન કરીને default લિસ્ટ બનાવી દે છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ભૂલ ન કરો
Default ને લાંબા સમય સુધી બાકી ન રાખો. સામેવાળાનું ક્રેડિટ અટકી જાય છે અને તે તમને જ પૂછશે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે?
દરેક director એ દર વર્ષે DIR-3 KYC આપવું પડે છે. ન આપવા પર DIN deactivated થઈ જાય છે અને તે DIN થી કોઈ ફોર્મ ભરી શકાતું નથી.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરો
નવો DIN લેવાનો પ્રયત્ન ન કરો. એક વ્યક્તિ પાસે એક જ DIN હોઈ શકે છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
સતત annual filing ન થવા પર અથવા business બંધ રહેવા પર ROC જાતે જ company નું નામ કાઢી નાખે છે. Bank account freeze થઈ જાય છે અને directors પર અસર પડે છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરો
Struck off company ના નામે કામ ચાલુ ન રાખો. તે સમયના transactions પર સવાલ ઊભા થઈ શકે છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
Board meeting થઈ ગઈ, resignation letter આવી ગયું, પણ form સમયસર ભરાયું નથી. Register અને MCA record અલગ-અલગ થઈ જાય છે, અને પછી દરેક form ભરવામાં તકલીફ પડે છે.
શું કરવું જોઈએ
આવું ન કરો
Resign કરનાર director ને એવું ન કહેવા દો કે company ભરી દેશે. DIR-11 પોતે ભરવું જ તેમની સુરક્ષા છે.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
Application માં આપેલી માહિતી અને ખરેખર થતી પ્રવૃત્તિમાં તફાવત દેખાયો, અથવા documents અધૂરા હતા, અથવા donation નો record બરાબર નહોતો. Department સ્પષ્ટતા માંગે છે.
શું કરવું જોઈએ
આવું ન કરો
છેલ્લા દિવસ સુધી રાહ ન જુઓ. આ notice માં સમય વધારવો સરળ નથી હોતો.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆવું કેમ થાય છે
80G વાળા trust એ donation ની વિગતો filing કરવાની હોય છે અને donor ને certificate આપવાનું હોય છે. આવું ન થવા પર donor નો claim અટકી જાય છે અને તે trust ને જ પૂછે છે.
શું કરવું જોઈએ
આ ન કરશો
PAN વગર મોટા donation ન લેશો. પછીથી ન તો donor ને ફાયદો મળે છે ન તો trust ને.
આ સમસ્યા પર વાત કરોઆ નામથી કંઈ મળ્યું નથી. બીજો શબ્દ ટ્રાય કરો, અથવા સીધો મેસેજ કરી દો.
એક જરૂરી વાત
અહીં લખેલી વાતો સામાન્ય સંજોગો માટે છે. તમારા કેસનો નિર્ણય તમારા પોતાના તથ્યો અને ડોક્યુમેન્ટ્સ પર આધાર રાખે છે.
Due date, late fee અને interest બદલાતા રહે છે અને એક્સટેન્શન પણ આવતા હોય છે. તેથી અહીં કોઈ નંબર આપ્યો નથી — તે તમારા કેસ મુજબ કન્ફર્મ કરીને જણાવવામાં આવે છે.
દરેક notice માં જવાબ આપવાનો પોતાનો સમય હોય છે. જેટલી જલ્દી જોશો, તેટલા રસ્તા ખુલ્લા રહેશે.