P1
નાની ટીમ
આશરે 10 કર્મચારીઓ સુધી, એક રાજ્ય
- માસિક Payroll અને પેસ્લિપ
- પગાર પર TDS, ચલાણ અને ત્રિમાસિક return
- PF અને ESI ની માસિક filing
- વર્ષના અંતે Form 16
₹3,000 / મહિનેથી શરૂ · + GST
ચોક્કસ ફી કામનો વ્યાપ જોયા પછી નક્કી કરવામાં આવશે
પેરોલ · EPF · ESI
પેસ્લિપ બનાવવી એ પેરોલનો માત્ર પહેલો ભાગ છે. TDS, PF, ESI અને રજિસ્ટર — દર મહિને એકસાથે ચાલે છે, અને ઇન્સ્પેક્શનમાં આ જ માંગવામાં આવે છે.
કામમાં શું સામેલ છે
ફી
Payroll ની ફી કર્મચારીઓની સંખ્યા પર આધારિત છે. નીચે શરૂઆતી કિંમતો છે; ચોક્કસ ફી ટીમની સાઈઝ અને રાજ્યો જોઈને નક્કી કરવામાં આવશે.
આશરે 10 કર્મચારીઓ સુધી, એક રાજ્ય
₹3,000 / મહિનેથી શરૂ · + GST
ચોક્કસ ફી કામનો વ્યાપ જોયા પછી નક્કી કરવામાં આવશે
આશરે 11 થી 50 કર્મચારીઓ
₹7,500 / મહિનેથી શરૂ · + GST
ચોક્કસ ફી કામનો વ્યાપ જોયા પછી નક્કી કરવામાં આવશે
50 થી વધુ કર્મચારીઓ, અથવા અનેક રાજ્યો
₹15,000 / month થી શરૂ · + GST
ચોક્કસ ફી સ્કોપ જોયા પછી નક્કી થાય છે
આ પેજ પર આપેલી માહિતી સામાન્ય જાણકારી છે, પ્રોફેશનલ સલાહ નથી. ટેક્સની સ્થિતિ તથ્યો અને તે સમયના કાયદા પર આધાર રાખે છે — તમારા કેસ માટે અમારી સાથે વાત કરી લો.
કર્મચારીને Form 16 જોઈએ, PF પાસબુક અપડેટ દેખાવી જોઈએ, અને ESI કાર્ડ ચાલવું જોઈએ. આ ત્રણમાંથી કંઈ પણ અટકે તો વાત સીધી તમારા HR સુધી આવે છે.
PF, ESI અને TDS ની પોતાની તારીખો હોય છે, અને ત્રણેય સેલેરી પછી તરત જ આવે છે. એક મહિનો ચૂકી જવાથી વ્યાજ અને penalty બંને લાગે છે.
સ્કોપ
નાની ટીમ હોય કે multi-state — સ્કોપ તમારા કર્મચારીઓની સંખ્યા અને લોકેશન પર નક્કી થાય છે.
હાજરી અને રજાથી લઈને નેટ સેલેરી સુધી — payslip, સેલેરી રજિસ્ટર અને બેંક ટ્રાન્સફર ફાઇલ.
દરેક કર્મચારીના ડિક્લેરેશન અને પ્રૂફ મુજબ મંથલી કપાત, ચલણ અને ક્વાર્ટરલી return.
વર્ષના અંતે દરેક employee નું Form 16 — સાચું અને સમયસર, જેથી તેમની ITR ના અટકે.
Registration, monthly ECR, contributions અને employee ના KYC અને transfer ના પ્રશ્નો.
Registration, monthly contribution અને employees ના કાર્ડ અને ક્લેમ સાથે જોડાયેલી સમસ્યાઓ.
જે રાજ્યોમાં લાગુ પડે છે ત્યાં registration અને monthly કે annual filing — મલ્ટી-સ્ટેટ ટીમમાં આ ઘણીવાર રહી જાય છે.
Basic, allowances અને reimbursements નું માળખું જે employee ના હાથમાં વધુ પગાર આપે અને company માટે નિયમો મુજબ રહે.
Contractor દ્વારા રાખવામાં આવેલા લોકો — principal employer તરીકે જવાબદારી તમારી રહે છે, અને રેકોર્ડ તમારી પાસે હોવો જોઈએ.
Notice period, leave encashment, gratuity અને final TDS — એક્ઝિટનો પૂરો હિસાબ, લેખિતમાં.
સામાન્ય સમસ્યાઓ
આ એવી પરિસ્થિતિઓ છે જેમાં HR પાસે જવાબ નથી હોતો અને employee નારાજ થાય છે.
TDS કાપી લીધો પણ return માં સાચો નથી ગયો — employee નો refund અટકી જાય છે.
ECR ફાઈલમાં ખોટો UAN કે નામ — employee ને દેખાતું નથી અને તે HR ને પૂછ્યા કરે છે.
અગાઉની company નો પગાર અને TDS જોડ્યા વગર વર્ષના અંતે મોટો તફાવત નીકળે છે.
Remote employees અલગ રાજ્યોમાં હોય અને registration ફક્ત એક જ રાજ્યનું હોય.
Full and final માં રજા, notice અને TDS — આ ત્રણેયની ગણતરી લેખિતમાં ન હોય તો વિવાદ થઈ શકે છે.
Inspection વખતે contractor ના માણસોના registers પણ તમારી પાસે માંગવામાં આવે છે.
Process
Employee master, salary structure અને registrations એકવાર વ્યવસ્થિત રીતે બનાવીએ છીએ.
દર મહિને attendance, joinings અને exits — એક સાદા format માં.
Payslip, registers, challan અને filings — બધું એક cycle માં.
તમને monthly summary, અને employees ને તેમના documents સમયસર.
આ employee count અને પગારના નિયમો પર આધાર રાખે છે, અને અમુક કિસ્સામાં મરજિયાત પણ લઈ શકાય છે. તમે તમારી સંખ્યા અને પગારની વિગત આપો, અમે સ્પષ્ટ જણાવી દઈશું કે તે લાગુ પડે છે કે નહીં.
અમુક રાજ્યોમાં professional tax જેવી વસ્તુઓ તે રાજ્ય મુજબ લાગે છે, અને registrations પણ ત્યાં જ લેવા પડે છે. Multi-state ટીમો માટે અમે પહેલા રાજ્ય મુજબ પ્લાન બનાવીએ છીએ.
વર્ષના અંતે return process થયા પછી. અમે પહેલાથી જ સમય જણાવી દઈએ છીએ જેથી employees ને સાચો જવાબ મળી શકે.
P2 થી ઉપરના plans માં હા — PF, ESI અને Form 16 ને લગતી queries નો support સામેલ છે. આનાથી તમારા HR નો ઘણો સમય બચી જાય છે.
હા, full and final વખતે gratuity, leave encashment અને final TDS — બધું એક statement માં આવે છે.
હા. પહેલા એક રિવ્યુ કરીએ કે કેટલું પેન્ડિંગ છે અને કેટલી જવાબદારી બને છે, પછી પ્રાયોરિટી મુજબ ક્લિયર કરીએ છીએ.
વધુ પણ
કેટલા કર્મચારીઓ, કેટલા રાજ્યો, અને અત્યારે પેરોલ કોણ કરે છે — આટલું પૂરતું છે. અમે જણાવી દઈશું કે શું-શું સેટ કરવાનું છે અને કેટલી ફી લાગશે. આના માટે કોઈ ચાર્જ નથી.