R1
Refund filing
একটি ক্যাটাগরি, এক বা একাধিক পিরিয়ড
- Eligibility এবং টাকার পরিমাণ গণনা
- Statements এবং অ্যানেক্সচার
- RFD-01 filing
- Acknowledgement পর্যন্ত ফলো-আপ
কাজের পরিধি দেখে নির্দিষ্ট ফি
কাজের পরিধি দেখে সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
CA · GST refund
GST refund-এর ক্ষেত্রে বেশিরভাগ ক্লেম টেকনিক্যাল ভুলের কারণে আটকে যায় — ভুল ক্যাটাগরি, invoice ডেটা অমিল, BRC/FIRC না থাকা বা সময় পেরিয়ে যাওয়া। আমরা এলিজিবিলিটি চেক থেকে শুরু করে RFD-01, অফিসারের কোয়েরি, ডেফিসিয়েন্সি মেমো, শোকজ এবং appeal পর্যন্ত সব কাজ করি।
কাজে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে
Fees
Fee ক্যাটাগরি, পিরিয়ডের সংখ্যা এবং invoice-এর পরিমাণের ওপর নির্ভর করে। আগে ডেটা দেখে এলিজিবল অ্যামাউন্ট এবং ফি লিখিতভাবে জানিয়ে দেওয়া হয়।
একটি ক্যাটাগরি, এক বা একাধিক পিরিয়ড
কাজের পরিধি দেখে নির্দিষ্ট ফি
কাজের পরিধি দেখে সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
যাদের ক্লেইমে প্রশ্ন বা আপত্তি আসে
কাজের পরিধি দেখে নির্দিষ্ট ফি
কাজের পরিধি দেখে সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
refund বাতিল বা কম মঞ্জুর হলে
কাজের পরিধি দেখে নির্দিষ্ট ফি
কাজের পরিধি দেখে সঠিক ফি লিখিতভাবে ঠিক করা হয়
এই পেজে দেওয়া তথ্য সাধারণ তথ্যের জন্য, এটি কোনো প্রফেশনাল পরামর্শ নয়। প্রতিটি বিষয় তথ্য এবং তৎকালীন আইনের ওপর নির্ভর করে — আপনার কেসের জন্য আমাদের সাথে কথা বলে নিন।
GSTR-1, 3B, 2B এবং খাতা মিলিয়েই আমরা দাবি তৈরি করি — যাতে অফিসার কোনো গরমিলের অজুহাত না পান।
Refund rejection-এর জবাব এবং appeal টেকনিক্যাল ও লিগ্যাল দুইই। দুটোই একই ফাইলে করা হয়।
পরিধি
সঠিক ক্যাটাগরি বেছে নিলে অর্ধেক কাজ হয়ে যায় — প্রতিটি ক্যাটাগরির ফর্মুলা এবং নথিপত্র আলাদা।
পণ্য বা পরিষেবা রপ্তানির ওপর জমা হওয়া অব্যবহৃত ITC — Rule 89(4) ফর্মুলা অনুযায়ী।
পণ্য রপ্তানির ক্ষেত্রে IGST-র refund হয় shipping bill-এর মাধ্যমে; পরিষেবার ক্ষেত্রে RFD-01 দিয়ে।
SEZ unit/developer-কে সাপ্লাই — LUT-এর মাধ্যমে ITC অথবা IGST পেমেন্ট করে refund।
ইনপুটে রেট বেশি, আউটপুটে কম — Rule 89(5) ফর্মুলা অনুযায়ী অব্যবহৃত ITC।
Electronic cash ledger-এ ভুল করে বা বেশি জমা হওয়া টাকা।
CGST-SGST এর বদলে IGST (বা উল্টোটা) জমা হয়েছে, অথবা deemed export সাপ্লাই।
আইন কী বলে
Refund এর ক্ষেত্রে অফিসার এবং আপনার, দুজনের জন্যই সময়সীমা আছে। এই তারিখগুলোর রেকর্ড রাখা মানেই অর্ধেক কাজ হয়ে যাওয়া।
relevant date থেকে 2 বছরের মধ্যে refund এর আবেদন জমা দিতে হবে। ক্যাটাগরি অনুযায়ী relevant date আলাদা হতে পারে।
অফিসার 15 দিনের মধ্যে হয় RFD-02 একনলেজমেন্ট দেবেন অথবা RFD-03 deficiency memo দেবেন।
Zero-rated supplies এর ক্ষেত্রে 7 দিনের মধ্যে 90% refund প্রোভিশনাল ভিত্তিতে দেওয়ার নিয়ম আছে।
আবেদন সম্পূর্ণ হওয়ার 60 দিনের মধ্যে refund অর্ডার (RFD-06) আসতে হবে।
60 দিন পেরিয়ে গেলে দেরির জন্য সুদ পাওয়া যাবে; appellate order থেকে পাওয়া refund এর ক্ষেত্রে সুদের হার আলাদা।
পুরো বা আংশিক রিজেক্ট করার আগে RFD-08 notice এবং শুনানির সুযোগ দেওয়া বাধ্যতামূলক।
এই বিষয়গুলো আগে থেকেই জেনে নিন
Inverted duty-কে export বা অতিরিক্ত ক্যাশ-কে ITC refund হিসেবে file করলে claim সরাসরি বাতিল হয়ে যায়।
GSTR-1, shipping bill এবং e-invoice-এ ভ্যালু বা পোর্ট কোড আলাদা হলে ICEGATE-এ refund আটকে যায়।
Services export-এর ক্ষেত্রে FIRC/BRC বা ব্যাঙ্কের প্রমাণের অভাব থাকলে সেটিকে export হিসেবে গণ্য করা হয় না।
অনেক মাসের claim একসাথে করলে, ২ বছরের বেশি পুরনো পিরিয়ডের অংশটি বাতিল হয়ে যায়।
যে ITC GSTR-2B-তে দেখা যায় না, সাধারণত তার refund পাওয়া যায় না।
Rule 89(4) অনুযায়ী অ্যাডজাস্টেড টোটাল turnover ভুল হলে পুরো ফর্মুলা বিগড়ে যায়।
CGA-এর কাজের পদ্ধতি
ক্যাটাগরি, সময়সীমা এবং যোগ্য ITC — returns ও 2B থেকে যাচাই করা।
হিসাবের খাতা, GSTR-1, 3B, 2B, shipping bills এবং ব্যাঙ্কের তথ্যের সঠিক মিল করা।
Statements, CA certificate (প্রয়োজন অনুযায়ী), আন্ডারটেকিং এবং RFD-01।
RFD-02 বা RFD-03, অফিসারের জিজ্ঞাসা এবং হিয়ারিং।
RFD-06 মঞ্জুর ও ব্যাঙ্কে টাকা আসা, অথবা রিজেক্ট হলে APL-01 appeal।
সময়সীমা
| ধাপ | সাধারণ সময় | কে করেন |
|---|---|---|
| ডেটা এবং reconciliation | 5–10 কর্মদিবস | CGA |
| RFD-01 filing | reconciliation-এর পর 1–3 দিন | CGA |
| Acknowledgement বা ত্রুটি | 15 দিন পর্যন্ত | GST অফিসার |
| সাময়িক refund (zero-rated) | Acknowledgement থেকে 7 দিন পর্যন্ত | GST অফিসার |
| চূড়ান্ত আদেশ | 60 দিন পর্যন্ত | GST অফিসার |
এগুলো সাধারণ সময়সীমা। বিভাগ, আদালত বা কর্তৃপক্ষের প্রশ্ন এবং লিস্টিং অনুযায়ী সময় কম বা বেশি হতে পারে।
নথিপত্র
এই তালিকাটি তৈরি রাখুন। ফটো বা স্ক্যান WhatsApp-এ পাঠিয়ে দিন — অরিজিনাল শুধু প্রয়োজন হলেই লাগবে। কেস অনুযায়ী তালিকা কিছুটা বদলাতে পারে।
জরুরি
refund-এর ক্ষেত্রে একটি সময়ের ভুল তথ্য দিলে বাকি সময়ের ডেটাও scrutiny-র আওতায় আসতে পারে। তাই পরিমাণের লোভে ডেটার গুণমানের সাথে আপস করবেন না।
GST রেট পরিবর্তনের পর inverted duty-র অবস্থাও বদলে যেতে পারে। প্রতি পিরিয়ডের জন্য সেই সময়ের রেট দেখেই claim করা উচিত।
Section 54 অনুযায়ী নির্দিষ্ট তারিখ থেকে 2 বছরের মধ্যে। প্রতিটি বিষয়ের জন্য এই তারিখ আলাদা — পণ্য export-এর ক্ষেত্রে শিপিংয়ের তারিখ, পরিষেবা export-এর ক্ষেত্রে পেমেন্ট পাওয়ার বা invoice-এর তারিখ (যেটি পরে হবে), inverted duty-র ক্ষেত্রে সেই সময়ের return filing-এর শেষ তারিখ। তাই পিরিয়ড অনুযায়ী সময়সীমা আগে দেখে নেওয়া জরুরি।
আইন অনুযায়ী সম্পূর্ণ আবেদন জমা দেওয়ার 60 দিনের মধ্যে refund অর্ডার আসা উচিত। Zero-rated supplies (export, SEZ)-এর ক্ষেত্রে 7 দিনের মধ্যে 90% প্রোভিশনাল refund দেওয়ার নিয়ম আছে। 60 দিনের বেশি দেরি হলে Section 56 অনুযায়ী সুদ পাওয়া যায়।
পণ্য export-এর সাথে IGST দেওয়া থাকলে shipping bill-কেই refund আবেদন ধরা হয় — GSTR-1 এবং GSTR-3B-তে export-এর তথ্য সঠিক থাকলে এবং ICEGATE-এ ডেটা মিলে গেলে refund অটোমেটিক প্রসেস হয়। গরমিল থাকলে SB005-এর মতো ভুলগুলো ঠিক করতে হয়।
Deficiency memo-র অর্থ হলো আপনার আবেদনটি অসম্পূর্ণ। ওই একই ARN সংশোধন করা যায় না — ভুলগুলো ঠিক করে নতুন করে RFD-01 filing করতে হয়। সময়ের মেয়াদের দিকে খেয়াল রাখা জরুরি।
Rejection-এর আগে RFD-08 notice আসে যার জবাব RFD-09-এ দিতে হয়। Order-এর বিরুদ্ধে Appellate Authority-তে 3 মাসের মধ্যে appeal (APL-01) file করতে হয় — আমরা CA এবং Advocate দুজনকে নিয়েই appeal করি।
আরও দেখুন
Category, সময়কাল এবং status (filed, deficiency, rejection) পাঠান — আমরা জানিয়ে দেব কত টাকা claim বাকি আছে এবং পরবর্তী পদক্ষেপ কী হবে।