A1
Secretarial audit
Unlisted public companies
- Companies Act এবং FEMA রিভিউ
- সেক্টর আইনের যাচাই
- Form MR-3
- Board-এর জন্য পর্যবেক্ষণ
কাজের পরিধি অনুযায়ী ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
CS · Secretarial audit
Secretarial audit জানায় যে company সারা বছর Companies Act, SEBI, FEMA এবং নিজের সেক্টরের আইন মেনে চলেছে কি না। বড় public এবং listed companies-এর জন্য এটি জরুরি, আর private companies ফান্ডিং বা due diligence-এর আগে voluntary audit করিয়ে নেয়। আমরা audit-এর আগে খামতিগুলো খুঁজে ঠিক করিয়ে দিই।
কাজে কী অন্তর্ভুক্ত
ফিস
ফি company-র আকার, আইনের সংখ্যা এবং রেকর্ডের অবস্থার ওপর নির্ভর করে।
Unlisted public companies
কাজের পরিধি অনুযায়ী ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
Listed entities এবং মেটেরিয়াল সাবসিডিয়ারি
কাজের পরিধি অনুযায়ী ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
Private companies
কাজের পরিধি অনুযায়ী ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখে সঠিক ফি লিখিতভাবে ঠিক করা হয়
এই পেজে দেওয়া তথ্য সাধারণ তথ্যের জন্য, এটি কোনো পেশাদার পরামর্শ নয়। প্রতিটি বিষয় তথ্য এবং তৎকালীন আইনের ওপর নির্ভর করে — আপনার কেসের জন্য আমাদের সাথে কথা বলুন।
যে ভুল সংশোধন করা সম্ভব, তা রিপোর্টের আগেই ঠিক করা হয় — যাতে qualification কম থাকে।
Tax, FEMA এবং আইনি বিষয়ের ওপর একই ফাইলে বিশেষজ্ঞের মতামত।
পরিধি
শুধু MR-3 নয় — audit-এর আগের এবং পরের কাজও।
Meetings, registers, filings, loans, investments এবং related party transactions।
Listed entities-এর জন্য LODR, insider trading এবং takeover regulations।
Foreign investment এবং ODI-এর reporting।
company-র ব্যবসার ওপর প্রযোজ্য নির্দিষ্ট আইন এবং licence।
audit-এর আগে খামতির তালিকা এবং সংশোধনের পরিকল্পনা।
Private companies-এর জন্য ফান্ডিং বা বিক্রির আগে।
আইন কী বলে
Secretarial audit হলো এক বছরের compliance রেকর্ড — audit-এ ধরা পড়া ভুল board report-এ প্রকাশ হয়ে যায়।
প্রতিটি তালিকাভুক্ত company; যে public company-র paid-up capital ₹50 crore বা turnover ₹250 crore বা তার বেশি; অথবা bank/financial institutions থেকে বকেয়া ঋণের পরিমাণ ₹100 crore বা তার বেশি।
শুধুমাত্র প্র্যাকটিস করা Company Secretary; রিপোর্ট Form MR-3 তে দিতে হবে।
MR-3 রিপোর্টটি board রিপোর্টের সাথে যুক্ত করতে হয়; রিপোর্টে কোনো ত্রুটি থাকলে board-কে তার জবাব দিতে হবে।
ভুল বা গাফিলতি হলে company, প্রত্যেক officer in default এবং PCS-এর ওপর penalty-র নিয়ম আছে।
Secretarial audit এবং বার্ষিক secretarial compliance রিপোর্ট; auditor-এর নিয়োগ এবং মেয়াদের ওপর SEBI-র শর্তাবলী।
তালিকাভুক্ত company-র unlisted material subsidiary-র ক্ষেত্রেও secretarial audit বাধ্যতামূলক।
এই বিষয়গুলো আগে থেকে জেনে নিন
audit-এর সময় দেখা গেল যে মিটিংয়ের quorum বা notice পিরিয়ড ভুল ছিল — যা পরে আর ঠিক করা সম্ভব নয়।
Minutes সময়ে সই করা হয়নি, অথবা resolution-এর ভাষা filing-এর থেকে আলাদা।
Section 188-এর লেনদেনে আগে থেকে অনুমতি না নেওয়া — audit-এ আপত্তি।
MGT-14, DIR-12, PAS-3-এর মতো ইভেন্ট-ভিত্তিক forms সময়মতো জমা না দেওয়া।
শুধু Companies Act দেখা হয়েছে, কিন্তু ফ্যাক্টরি, পরিবেশ বা লেবার ল-এর রেকর্ড নেই।
CGA-এর কাজের পদ্ধতি
company-র আকার এবং ধরন দেখে audit প্রযোজ্য কি না তা যাচাই করা।
প্রযোজ্য প্রতিটি আইনের compliance তালিকা এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের অনুরোধ।
সারা বছরের রেকর্ড, filings এবং মিটিংয়ের খুঁটিনাটি পরীক্ষা করা।
যেসব খামতি পাওয়া গেছে তার তালিকা — যা রিপোর্ট তৈরির আগেই ঠিক করা সম্ভব।
বোর্ড রিপোর্টে দেওয়ার জন্য UDIN সহ সই করা রিপোর্ট।
Documents
এই তালিকাটি তৈরি রাখুন। ফটো বা স্ক্যান WhatsApp-এ পাঠিয়ে দিন — অরিজিনাল শুধু প্রয়োজন হলেই লাগবে। কেস অনুযায়ী তালিকা কিছুটা বদলাতে পারে।
জরুরি
Secretarial auditor-এর নিয়োগ, যোগ্যতা এবং মেয়াদের ওপর SEBI তালিকাভুক্ত company-গুলোর জন্য নতুন নিয়ম এনেছে। নিয়োগের আগে যোগ্যতা যাচাই করে নিন।
Audit report-এ কোনো আপত্তি বা qualification থাকলে, board-কে board report-এ তার ব্যাখ্যা দিতে হয় — তাই audit-এর আগে একবার review করিয়ে নেওয়া সবসময় ভালো।
প্রতিটি তালিকাভুক্ত company, এবং সেই সব public company যাদের paid-up share capital ₹50 crore বা তার বেশি, অথবা turnover ₹250 crore বা তার বেশি, অথবা ব্যাঙ্ক/আর্থিক প্রতিষ্ঠান থেকে নেওয়া loan বা ধারের পরিমাণ ₹100 crore বা তার বেশি।
আইনত বাধ্যতামূলক নয়, তবে funding, ব্যাঙ্ক loan, বিক্রি বা due diligence-এর আগে স্বেচ্ছায় audit করালে ভুলগুলো আগে ধরা পড়ে এবং ঠিক করা যায়।
শুধুমাত্র প্র্যাকটিস করছেন এমন Company Secretary। তালিকাভুক্ত company-র ক্ষেত্রে auditor-এর জন্য SEBI-র বাড়তি কিছু নিয়ম আছে।
Board-কে board report-এ প্রতিটি বিষয়ের ব্যাখ্যা দিতে হবে। যে ভুলগুলো সংশোধন করা সম্ভব, সেগুলোর জন্য compounding বা corrective filing-এর ব্যবস্থা করা হয়।
আরও দেখুন
company-র ধরন, paid-up capital, turnover এবং bank borrowings জানান — আমরা বলে দেব secretarial audit প্রযোজ্য কি না, এবং কত ফি লাগবে।