K1
ব্যাঙ্ক স্টক audit
CC/OD লিমিট থাকা ব্যবসা
- ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন
- স্টক স্টেটমেন্টের সাথে মিলিয়ে দেখা
- ড্রয়িং পাওয়ার রিপোর্ট
- ব্যাঙ্কের ফরম্যাটে রিপোর্ট
কাজের পরিধি দেখে ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
CMA · Stock audit
Bank cash credit limit-এর বিপরীতে stock এবং debtors-এর audit করায়, statutory auditor CARO-এর অধীনে physical verification এবং bank statements-এর মিল পরীক্ষা করেন, আর management-এর জানা উচিত যে আসলে কত টাকার মাল আছে। Cost Accountant হিসেবে আমরা stock audit, valuation এবং control — তিনটেই করি।
কাজে কী অন্তর্ভুক্ত
ফি
ফি লোকেশনের সংখ্যা, আইটেমের বৈচিত্র্য এবং রিপোর্টের ফরম্যাটের ওপর নির্ভর করে।
CC/OD লিমিট থাকা ব্যবসা
কাজের পরিধি দেখে ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
Statutory audit-এর সাথে
কাজের পরিধি দেখে ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখার পর সঠিক ফি লিখিতভাবে জানানো হবে
ম্যানুফ্যাকচারারদের জন্য
কাজের পরিধি দেখে ফিক্সড রেট
কাজের পরিধি দেখে সঠিক ফি লিখিতভাবে ঠিক করা হয়
এই পেজে দেওয়া তথ্য সাধারণ তথ্যের জন্য, এটি কোনো পেশাদার পরামর্শ নয়। প্রতিটি কেস তথ্য এবং তৎকালীন আইনের ওপর নির্ভর করে — আপনার কেসের জন্য আমাদের সাথে কথা বলুন।
Valuation মানে শুধু গণনা নয় — খরচ, NRV এবং অপচয় বোঝা একজন CMA-এর কাজ।
যে হিসাব ব্যাংকে যায় সেটাই statutory audit-এ থাকে — উভয়ই একই টিম দেখাশোনা করে।
কাজের পরিধি
ব্যাংক, auditor এবং নিজের নিয়ন্ত্রণের জন্য — কাজের পরিধি আলাদা হলেও পদ্ধতি একই।
ব্যাংকের ফরম্যাটে stock, debtors, creditors এবং DP-এর রিপোর্ট।
Statutory audit-এর জন্য গণনা, sampling এবং reconciliation।
Cost formula (FIFO / weighted average), NRV পরীক্ষা এবং প্রবিধান।
প্রতি ইউনিটের খরচ, অপচয় এবং overheads-এর বণ্টন।
Reorder levels, ABC analysis এবং নিয়মিত গণনার সিস্টেম।
ম্যানেজমেন্টের জন্য মাসিক বা ত্রৈমাসিক stock পরীক্ষা।
আইন কী বলে
Stock audit শুধু ব্যাংকের নিয়ম পালন নয় — এই হিসাবগুলোই statutory audit, CARO রিপোর্ট এবং income tax-এ ব্যবহৃত হয়।
Inventory cost বা net realisable value, যেটির দাম কম, সেই অনুযায়ী ভ্যালু ধরা হয়।
Income-tax-এর জন্য inventory valuation-এর নিজস্ব স্ট্যান্ডার্ড; cost-এর মধ্যে taxes এবং duties-এর ট্রিটমেন্ট।
Statutory auditor-কে ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন এবং 10% বা তার বেশি অমিল থাকলে তা রিপোর্ট করতে হয়।
₹5 crore-এর বেশি working capital limit (current assets-এর ওপর সিকিউরড) থাকলে ব্যাংকে জমা দেওয়া কোয়ার্টারলি স্টেটমেন্টের সাথে খাতার মিল auditor রিপোর্ট করেন।
নির্দিষ্ট কিছু ইন্ডাস্ট্রি এবং টার্নওভার লিমিট অনুযায়ী cost records রাখা এবং cost audit করা বাধ্যতামূলক।
এই বিষয়গুলো আগে থেকেই জেনে নিন
প্রতি মাসে আন্দাজ করে stock statement জমা দেওয়া — audit-এ বড় পার্থক্য এবং DP কমে যাওয়ার ঝুঁকি।
বহুদিন ধরে পড়ে থাকা স্লো-মুভিং স্টক পুরানো দামেই দেখানো — এতে প্রফিট এবং DP দুই-ই বেশি দেখায়।
অনেকগুলো লোকেশন, কিন্তু একটাই টোটাল হিসাব — ভেরিফিকেশনের সময় মেলাতে সমস্যা হয়।
অন্যের কাছে পড়ে থাকা নিজের মাল বা নিজের কাছে থাকা অন্যের মাল — রেকর্ডে আলাদা করে না দেখানো।
90 দিনের বেশি পুরনো debtors DP-তে ধরা হয় না, কিন্তু statement-এ দেখাতে হবে।
CGA-এর কাজের পদ্ধতি
Locations, items এবং cut-off date ঠিক করা।
Stock register, bank statements এবং sanction-এর শর্তাবলী।
Godown-এ গিয়ে ফিজিক্যাল কাউন্ট এবং স্যাম্পলিং।
Cost এবং NRV, slow-moving এবং damaged stock-এর হিসাব।
পার্থক্য, DP calculation এবং উন্নতির পরামর্শ।
নথিপত্র
এই লিস্টটি তৈরি রাখুন। ফটো বা স্ক্যান WhatsApp-এ পাঠিয়ে দিন — original শুধু দরকার পড়লে লাগবে। কেস অনুযায়ী লিস্ট কিছুটা বদলাতে পারে।
প্রয়োজনীয়
Bank-এর stock audit রিপোর্ট সরাসরি আপনার drawing power এবং অ্যাকাউন্টের শ্রেণিবিন্যাসের ওপর প্রভাব ফেলে। audit-এর আগে stock statement এবং খাতাগুলো নিজে মিলিয়ে নিন।
Bank দ্বারা নিযুক্ত auditor bank-এর হয়ে কাজ করেন। আমরা আপনার পক্ষ থেকে pre-audit রিভিউ এবং bank-এর প্রশ্নের উত্তর তৈরি করি, অথবা bank-এর প্যানেলে নিযুক্ত হলে স্বাধীনভাবে audit করি।
Cash credit বা overdraft লিমিট stock এবং debtors-এর বিপরীতে দেওয়া হয়। statement-এ দেখানো stock বাস্তবে আছে কি না এবং সঠিক মূল্যে আছে কি না, তা bank যাচাই করে যাতে drawing power সঠিক থাকে।
যোগ্য stock এবং debtors-এর মূল্য থেকে মার্জিন এবং creditors বাদ দিয়ে। ৯০ দিনের বেশি পুরনো debtors এবং অকেজো stock সাধারণত গোনা হয় না — শর্তগুলো sanction letter-এ থাকে।
Cost বা net realisable value, যেটির দাম কম। Cost-এর মধ্যে কেনা দাম, মাল বহনের খরচ এবং রূপান্তর খরচ ধরা হয়; ফেরতযোগ্য ট্যাক্স নয়। Income-tax-এর জন্য ICDS II-এর নিয়মও দেখতে হয়।
প্রথমে কারণ খোঁজা হয় — এন্ট্রিতে ভুল, cut-off, job work নাকি wastage। তারপর খাতায় সঠিক অ্যাডজাস্টমেন্ট এবং প্রয়োজন হলে bank-কে সংশোধিত statement দেওয়া হয়।
আরও কিছু
Stock কত জায়গায় আছে, কোন আইটেম এবং audit কীসের জন্য প্রয়োজন — bank, statutory audit নাকি internal control। আমরা কাজের পরিধি এবং fee জানিয়ে দেব।