K1
Bank stock audit
CC/OD limit असलेले व्यवसाय
- प्रत्यक्ष पडताळणी
- Stock statement शी जुळणी
- Drawing power रिपोर्ट
- Bank च्या फॉरमॅटमध्ये रिपोर्ट
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित फी
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर फी लेखी स्वरूपात निश्चित केली जाईल
CMA · Stock audit
बँक कॅश क्रेडिट लिमिटसाठी स्टॉक आणि डेटर्सचे audit करून घेते, स्टॅच्युटरी ऑडिटर CARO अंतर्गत फिजिकल व्हेरिफिकेशन आणि बँक स्टेटमेंटची पडताळणी करतात, आणि मॅनेजमेंटला प्रत्यक्ष किती माल आणि त्याची किंमत काय आहे हे माहित असणे आवश्यक आहे. Cost Accountant म्हणून आम्ही stock audit, व्हॅल्युएशन आणि कंट्रोल — तिन्ही गोष्टी करतो.
कामात काय समाविष्ट आहे
फी
फी ठिकाणांची संख्या, वस्तूंचे प्रकार आणि रिपोर्टच्या फॉरमॅटवर अवलंबून असते.
CC/OD limit असलेले व्यवसाय
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित फी
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर फी लेखी स्वरूपात निश्चित केली जाईल
Statutory audit सोबत
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित फी
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर फी लेखी स्वरूपात निश्चित केली जाईल
उत्पादक
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित फी
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतरच फी लेखी स्वरूपात निश्चित केली जाईल
या पेजवरील माहिती केवळ सामान्य माहितीसाठी आहे, हा प्रोफेशनल सल्ला नाही. प्रत्येक केसची परिस्थिती आणि त्यावेळच्या कायद्यावर सर्व अवलंबून असते — तुमच्या केससाठी आमच्याशी चर्चा करा.
Valuation म्हणजे केवळ मोजणी नाही — cost, NRV आणि वाया जाणारा माल (wastage) यांची समज असणे हे CMA चे काम आहे.
जी आकडेवारी बँकेला दिली जाते तीच statutory audit मध्ये असावी — दोन्ही गोष्टी एकच टीम पाहते.
व्याप्ती
बँकेसाठी, auditor साठी आणि स्वतःच्या नियंत्रणासाठी — व्याप्ती वेगळी असली तरी पद्धत तीच असते.
बँकेच्या format मध्ये stock, debtors, creditors आणि DP चा रिपोर्ट.
Statutory audit साठी मोजणी, sampling आणि reconciliation.
Cost formula (FIFO / weighted average), NRV test आणि तरतुदी.
प्रत्येक युनिटचा खर्च, wastage आणि overheads चे वाटप.
Reorder levels, ABC analysis आणि वेळोवेळी मोजणी करण्याची सिस्टीम.
मॅनेजमेंटसाठी दरमहा किंवा त्रैमासिक stock तपासणी.
कायदा काय सांगतो
Stock audit ही केवळ बँकेची औपचारिकता नाही — हेच आकडे statutory audit, CARO रिपोर्ट आणि income tax मध्ये सुद्धा वापरले जातात.
Inventory ची किंमत किंवा नेट रिअलाईझेबल व्हॅल्यू, जे कमी असेल त्यावर व्हॅल्यू ठरवली जाते.
Income-tax साठी inventory व्हॅल्यूएशनचे स्वतःचे निकष आहेत; यामध्ये टॅक्स आणि ड्युटीजच्या हिशोबाचा समावेश होतो.
Statutory auditor ला प्रत्यक्ष पडताळणी आणि 10% किंवा त्यापेक्षा जास्त तफावत असल्यास रिपोर्ट करणे आवश्यक आहे.
₹5 कोटींपेक्षा जास्त वर्किंग कॅपिटल लिमिट (current assets वर तारण) असल्यास, बँकेला दिलेल्या त्रैमासिक स्टेटमेंटची आणि हिशोबाच्या पुस्तकांची पडताळणी auditor रिपोर्ट करतो.
ठराविक उद्योग आणि उलाढालीच्या मर्यादेनुसार cost records ठेवणे आणि cost audit करणे बंधनकारक आहे.
या गोष्टी आधीच जाणून घ्या
दरमहा केवळ अंदाजाने stock statement देणे — यामुळे audit मध्ये मोठी तफावत येते आणि DP कमी होऊ शकतो.
वर्षानुवर्षे पडून असलेला जुना माल जुन्या किमतीत दाखवणे — यामुळे नफा आणि DP दोन्ही वाढलेले दिसतात.
अनेक ठिकाणे असूनही एकच एकूण आकडा दाखवणे — यामुळे प्रत्यक्ष पडताळणीत मेळ बसवणे कठीण होते.
दुसऱ्याकडे असलेला आपला माल किंवा आपल्याकडे असलेला दुसऱ्याचा माल — रेकॉर्डमध्ये वेगळा न दाखवणे.
90 दिवसांपेक्षा जुने debtors DP मध्ये धरले जात नाहीत, पण statement मध्ये दाखवावे लागतात.
CGA ची प्रक्रिया
Locations, वस्तू आणि cut-off date निश्चित करणे.
Stock register, bank statements आणि मंजुरीच्या अटी.
Godown वर प्रत्यक्ष मोजणी आणि sampling.
Cost आणि NRV, तसेच विकले न जाणारे आणि खराब झालेल्या stock चे मूल्यांकन.
फरक, DP चे calculation आणि सुधारणेसाठी सल्ले.
कागदपत्रे
ही यादी तयार ठेवा. फोटो किंवा scan WhatsApp वर पाठवा — original फक्त गरज पडल्यास लागतील. केस नुसार यादी थोडी बदलू शकते.
महत्वाचे
Bank चा stock audit रिपोर्ट थेट तुमच्या drawing power आणि account च्या वर्गीकरणावर परिणाम करतो. audit पूर्वी stock statement आणि हिशोबाच्या वह्या स्वतः तपासून घ्या.
Bank ने नियुक्त केलेला auditor bank साठी काम करतो. आम्ही तुमच्या वतीने pre-audit review आणि bank च्या शंकांचे उत्तर तयार करतो, किंवा bank च्या पॅनेलवर नियुक्ती असल्यास स्वतंत्र audit करतो.
Cash credit किंवा overdraft limit ही stock आणि debtors च्या बदल्यात मिळते. statement मध्ये दाखवलेला stock प्रत्यक्षात आहे का आणि त्याची किंमत योग्य आहे का, जेणेकरून drawing power अचूक राहील, हे तपासण्यासाठी bank audit करते.
पात्र stock आणि debtors च्या किमतीतून मार्जिन आणि creditors वजा करून. साधारणपणे 90 दिवसांपेक्षा जुने debtors आणि कालबाह्य stock मोजला जात नाही — अटी sanction letter मध्ये दिलेल्या असतात.
खरेदी किंमत किंवा बाजारभाव, जे कमी असेल ते. खरेदी किमतीत मालवाहतूक आणि प्रक्रिया खर्चाचा समावेश होतो; परत मिळणारे कर (recoverable taxes) यात येत नाहीत. Income-tax साठी ICDS II चे नियम सुद्धा पाहावे लागतात.
आधी त्याचे कारण शोधतो — जसे की एन्ट्री मधील चूक, cut-off, job work किंवा wastage. त्यानंतर हिशोबात योग्य बदल करून गरज पडल्यास bank ला सुधारित statement देतो.
आणखी काही
Stock किती आहे, कोणती वस्तू आहे आणि audit कशासाठी हवे आहे — bank, statutory audit की internal control. आम्ही व्याप्ती आणि fee कळवू.