A1
Secretarial audit
Unlisted public companies
- Companies Act आणि FEMA रिव्ह्यू
- क्षेत्राशी संबंधित कायद्यांची तपासणी
- Form MR-3
- Board साठी निरीक्षणे
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित दर
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर अचूक फी लेखी स्वरूपात ठरवली जाते
CS · Secretarial audit
Secretarial audit सांगते की company ने वर्षभर Companies Act, SEBI, FEMA आणि आपल्या क्षेत्रातील कायद्यांचे पालन केले आहे की नाही. मोठ्या public आणि listed companies साठी हे अनिवार्य आहे, आणि private companies funding किंवा due diligence आधी voluntary audit करून घेतात. आम्ही audit पूर्वी त्रुटी शोधून त्या दुरुस्त करून घेतो.
कामात काय समाविष्ट आहे
फी
फी company चा आकार, कायद्यांची संख्या आणि रेकॉर्ड्सच्या स्थितीवर अवलंबून असते.
Unlisted public companies
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित दर
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर अचूक फी लेखी स्वरूपात ठरवली जाते
Listed संस्था आणि मटेरियल सबसिडीअरीज
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित दर
कामाची व्याप्ती पाहिल्यानंतर अचूक फी लेखी स्वरूपात ठरवली जाते
Private companies
कामाची व्याप्ती पाहून निश्चित दर
कामाचे स्वरूप पाहून फी लेखी स्वरूपात निश्चित केली जाईल
या पेजवरील माहिती केवळ सामान्य माहितीसाठी आहे, हा प्रोफेशनल सल्ला नाही. कायदेशीर बाबी तथ्य आणि तत्कालीन कायद्यावर अवलंबून असतात — तुमच्या केससाठी आमच्याशी संपर्क साधा.
जी चूक सुधारता येईल, ती रिपोर्टच्या आधीच दुरुस्त केली जाईल — जेणेकरून त्रुटी कमीत कमी राहतील.
Tax, FEMA आणि कायदेशीर बाबींवर एकाच ठिकाणी तज्ज्ञांचा सल्ला.
व्याप्ती
फक्त MR-3 नाही — audit च्या आधी आणि नंतरची सर्व कामे.
Meetings, registers, filings, loans, investments आणि संबंधित व्यवहारांची तपासणी.
Listed entities साठी LODR, insider trading आणि takeover नियमांचे पालन.
परकीय गुंतवणूक आणि ODI चे reporting.
company च्या व्यवसायाशी संबंधित विशिष्ट कायदे आणि licence.
audit पूर्वी त्रुटींची यादी आणि त्या सुधारण्यासाठी मार्गदर्शन.
Private companies साठी फंडिंग किंवा विक्रीपूर्वी केली जाणारी तपासणी.
कायदा काय सांगतो
Secretarial audit हा एका वर्षाचा compliance रेकॉर्ड आहे — audit मध्ये आढळलेली चूक board report मध्ये सार्वजनिक होते.
प्रत्येक सूचीबद्ध company; सार्वजनिक company ज्यांचे भरलेले भांडवल ₹50 कोटी किंवा उलाढाल ₹250 कोटी किंवा त्यापेक्षा जास्त आहे; किंवा बँका/वित्तीय संस्थांकडून घेतलेले थकीत कर्ज ₹100 कोटी किंवा त्यापेक्षा जास्त आहे.
फक्त प्रॅक्टिसिंग Company Secretary; अहवाल Form MR-3 मध्ये.
MR-3 board report सोबत जोडला जातो; त्रुटींवर board ला उत्तर द्यावे लागते.
चुका झाल्यास company, प्रत्येक जबाबदार officer आणि PCS वर penalty ची तरतूद.
Secretarial audit आणि वार्षिक secretarial compliance report; auditor ची नियुक्ती आणि कालावधीवर SEBI च्या अटी.
सूचीबद्ध company च्या सूचीबद्ध नसलेल्या material subsidiary चे सुद्धा secretarial audit.
या गोष्टी आधीच जाणून घ्या
audit च्या वेळी समजले की meetings चा कोरम किंवा notice चा कालावधी चुकीचा होता — आता हे दुरुस्त होऊ शकत नाही.
Minutes वेळेवर sign केलेले नाहीत, किंवा resolution चे शब्द filing पेक्षा वेगळे आहेत.
Section 188 चे व्यवहार पूर्व परवानगीशिवाय करणे — audit मध्ये त्रुटी.
MGT-14, DIR-12, PAS-3 सारखे इव्हेंट-आधारित forms वेळेवर न भरणे.
फक्त Companies Act पाहिला जातो, पण factory, पर्यावरण किंवा labour law चे रेकॉर्ड नसणे.
CGA ची प्रक्रिया
company चा आकार आणि प्रकार पाहून audit लागू आहे की नाही हे तपासणे.
लागू असलेल्या प्रत्येक कायद्याच्या पूर्ततेची यादी आणि कागदपत्रांची मागणी.
वर्षभरातील रेकॉर्ड्स, filings आणि सभांची तपासणी.
आढळलेल्या त्रुटींची यादी — ज्या अहवालापूर्वी दुरुस्त केल्या जाऊ शकतात.
UDIN सह स्वाक्षरी केलेला अहवाल, जो बोर्ड रिपोर्टमध्ये जोडला जातो.
Documents
ही यादी तयार ठेवा. फोटो किंवा स्कॅन WhatsApp वर पाठवा — ओरिजिनल फक्त गरज पडल्यास लागतील. केसनुसार यादी थोडी बदलू शकते.
महत्त्वाचे
Secretarial auditor ची नियुक्ती, पात्रता आणि कालावधीबाबत SEBI ने listed companies साठी नवीन अटी लागू केल्या आहेत. नियुक्तीपूर्वी पात्रता तपासून घ्या.
Audit report मध्ये काही त्रुटी (qualification) आढळल्यास, board ला board report मध्ये त्याचे स्पष्टीकरण द्यावे लागते — म्हणूनच audit पूर्वी रिव्ह्यू करून घेणे नेहमीच चांगले असते.
प्रत्येक listed company, आणि अशी public company जिचे paid-up share capital ₹50 crore किंवा त्यापेक्षा जास्त आहे, किंवा turnover ₹250 crore किंवा त्यापेक्षा जास्त आहे, किंवा बँका/public financial institutions कडून घेतलेले कर्ज ₹100 crore किंवा त्यापेक्षा जास्त आहे.
कायद्यानुसार बंधनकारक नाही, पण funding, bank loan, विक्री किंवा due diligence पूर्वी स्वतःहून audit केल्यास त्रुटी आधीच समजतात आणि त्या सुधारता येतात.
फक्त प्रॅक्टिसिंग Company Secretary. Listed companies मध्ये auditor साठी SEBI च्या अतिरिक्त अटी सुद्धा आहेत.
Board ला board report मध्ये प्रत्येक त्रुटीचे स्पष्टीकरण द्यावे लागते. जी चूक सुधारता येते, त्यासाठी compounding किंवा corrective filing चा पर्याय पाहिला जातो.
आणखी काही
तुमच्या company चा प्रकार, paid-up capital, turnover आणि bank borrowings सांगा — आम्ही तुम्हाला secretarial audit लागू आहे की नाही आणि त्याची fee किती असेल ते सांगू.