S1
Incorporation
નવી non-profit company
- નામ, હેતુઓ અને MoA-AoA ડ્રાફ્ટિંગ
- SPICe+ સાથે licence અને COI
- 2 DSC અને DIN
- PAN, TAN અને bank account સપોર્ટ
₹12,000 થી શરૂ + GST
Government fee અને સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અલગ, રાજ્ય મુજબ
CS · Non-profit company
Section 8 company Companies Act, 2013 હેઠળ બનેલી non-profit company છે — સૌથી પારદર્શક માળખું, તેથી CSR, corporate અને સંસ્થાકીય દાતાઓ તેને પસંદ કરે છે. અમે નામથી લઈને licence, 12AB, 80G, CSR-1 અને Darpan સુધીની આખી ફાઇલ એક જ જગ્યાએ કરીએ છીએ.
કામમાં શું સામેલ છે
Fees
Fee founders ની સંખ્યા, રાજ્યની stamp duty અને કેટલા registrations સાથે જોઈએ છે — તેના પર આધાર રાખે છે. સરકારી fee અને stamp duty અલગથી, ખરેખર ખર્ચ મુજબ રહેશે.
નવી non-profit company
₹12,000 થી શરૂ + GST
Government fee અને સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અલગ, રાજ્ય મુજબ
જે ડોનેશન અને CSR લેવા માંગે છે
કામ જોઈને ફિક્સ ભાવ
ચોક્કસ ફી કામ જોઈને લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવશે
પહેલા વર્ષ પછી
કામ જોઈને ફિક્સ ભાવ
કામનો વ્યાપ જોયા પછી જ ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
આ પેજ પર આપેલી માહિતી સામાન્ય જાણકારી માટે છે, પ્રોફેશનલ સલાહ નથી. દરેક કેસના તથ્યો અને તે સમયના કાયદા અલગ હોઈ શકે છે — તમારા કેસ માટે અમારી સાથે વાત કરી લો.
MoA ના હેતુઓ CS ડ્રાફ્ટ કરે છે, ટેક્સમાં મુક્તિનો એંગલ CA જુએ છે અને ટ્રસ્ટ ડીડ કે પ્રોપર્ટી ટ્રાન્સફર Advocate — ત્રણેય એક સાથે કામ કરે છે, જેથી ભવિષ્યમાં હેતુઓ બદલવાની જરૂર ન પડે.
12AB અને 80G ઘણીવાર એટલે રિજેક્ટ થાય છે કારણ કે હેતુઓમાં કોમર્શિયલ કે ધાર્મિક એંગલ હોય છે અથવા પ્રવૃત્તિ હેતુઓ સાથે મેચ નથી થતી. અમે ડ્રાફ્ટિંગ વખતે જ આ બાબતનું ધ્યાન રાખીએ છીએ.
કામનો વ્યાપ
નામથી લઈને પહેલા વર્ષના audit સુધી — દરેક સ્ટેજ એક જ ટીમ પાસે.
Trust, society કે Section 8 — તમારા ડોનર્સ, કામ અને રાજ્ય મુજબ કયું યોગ્ય છે, તે પહેલા નક્કી કરીએ છીએ.
નિયત શબ્દો સાથેનું નામ અને એવા હેતુઓ જે ચેરિટેબલ હોય, સ્પષ્ટ હોય અને ટેક્સ registration માં સ્વીકાર્ય હોય.
INC-13 ફોર્મેટમાં MoA, અને AoA માં ગવર્નન્સ, બોર્ડ, મેમ્બરશિપ અને એસેટ-લોકની કલમો.
નામ રિઝર્વેશન, INC-14 અને INC-15 ડિક્લેરેશન, licence અને સર્ટિફિકેટ ઓફ ઇનકોર્પોરેશન એક જ પ્રોસેસમાં.
ઇનકોર્પોરેશન પછી તરત જ પ્રોવિઝનલ registration, અને પ્રવૃત્તિ શરૂ થયા પછી રેગ્યુલર registration.
CSR ફંડ માટે MCA પર CSR-1, અને સરકારી ગ્રાન્ટ માટે NITI Aayog NGO Darpan ID.
વિદેશી ડોનેશન માટે — પાત્રતા અને પ્રવૃત્તિના રેકોર્ડ મુજબ FCRA registration અથવા અગાઉથી પરવાનગી.
હાલના ટ્રસ્ટ અથવા સોસાયટીનું કામ Section 8 company માં લઈ જવું, અથવા Section 8 ના હેતુઓ/નામ બદલવા.
Audit, AOC-4, MGT-7, ITR, Form 10B/10BB અને licence ની શરતોનું પાલન.
કાયદો શું કહે છે
આ જોગવાઈઓ licence ની શરત છે. જો આનું પાલન ન થાય તો licence રદ થઈ શકે છે અને company તથા officers પર મોટી penalty લાગી શકે છે.
વેપાર, કળા, વિજ્ઞાન, રમતગમત, શિક્ષણ, સંશોધન, સમાજ કલ્યાણ, ધર્મ, ચેરિટી, પર્યાવરણ અથવા આવા જ કોઈ હેતુને પ્રોત્સાહન આપવું.
આવક અને નફો ફક્ત હેતુઓ પાછળ જ વાપરવામાં આવશે. Members ને ડિવિડન્ડ આપી શકાતું નથી.
Licence કેન્દ્ર સરકાર (Regional Director દ્વારા સોંપાયેલ સત્તાથી Registrar) આપે છે. શરત તોડવા પર licence રદ થઈ શકે છે.
Winding up અથવા વિસર્જન વખતે દેવાં ચૂકવ્યા પછી વધેલી મિલકતો બીજી કોઈ Section 8 company (પ્રાધાન્યમાં સમાન હેતુઓ વાળી) ને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે અથવા કાયદા મુજબ નિકાલ કરવામાં આવે છે — members ને મળતી નથી.
હેતુઓ બદલવા માટે કેન્દ્ર સરકારની અગાઉથી મંજૂરી લેવી પડે છે; બીજી company માં રૂપાંતર કરવા માટે પણ મંજૂરી જરૂરી છે.
જોગવાઈઓના ઉલ્લંઘન પર company પર ₹10 લાખ થી ₹1 કરોડ સુધીની penalty અને જવાબદાર directors/officers પર અલગથી penalty.
| Registration | કયા કામ માટે | કોણ આપે છે |
|---|---|---|
| Section 8 licence + COI | company નું અસ્તિત્વ | MCA — Registrar (CRC) |
| 12A / 12AB | આવક પર ટેક્સ મુક્તિ | Income-tax Department |
| 80G | દાતાને મળતી કપાત | Income-tax Department |
| CSR-1 | companies પાસેથી CSR ફંડ લેવા માટે | MCA |
| NGO Darpan | સરકારી ગ્રાન્ટ અને યોજનાઓ | NITI Aayog |
| FCRA | વિદેશી યોગદાન | Ministry of Home Affairs |
આ વાતો પહેલા જાણી લો
ટ્રેડિંગ કે કોમર્શિયલ પ્રવૃત્તિને મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય બનાવવો — 12AB અને 80G બંને પર પ્રશ્ન ઊભો થાય છે.
પ્રવૃત્તિ અને ડોનેશન શરૂ, registration પછી — તે સમયગાળાની આવક પર ટેક્સ મુક્તિનું જોખમ.
board approval અને નિયમો વગર founders ના અંગત ખર્ચ — ચોક્કસ વ્યક્તિ હેઠળ ટેક્સ મુક્તિ છીનવી શકે છે.
₹2,000 થી વધુ cash ડોનેશન પર ડોનરને 80G બાદ મળતું નથી, અને મોટી cash આવક પર તપાસ આવી શકે છે.
Non-profit હોવાથી MCA filing માફ નથી થતી — AOC-4, MGT-7 મોડું થવા પર દરરોજની વધારાની fee લાગે છે.
office બદલવી, હેતુમાં ફેરફાર કે નવા સભ્યોના નિયમો — licence અને AoA વિરુદ્ધ કામ કરવું.
CGA ની પ્રક્રિયા
કામ, ડોનર્સ અને રાજ્ય જોઈને માળખું નક્કી કરવું, પછી નિયમો મુજબ 2-3 નામ પસંદ કરવા.
હેતુઓ, MoA (INC-13), AoA અને 3 વર્ષની અંદાજિત આવક-ખર્ચનું પત્રક.
director ના DSC, પછી SPICe+ Part A-B, INC-14, INC-15 અને જરૂરી કાગળો સાથે filing.
Registrar ના પ્રશ્નોના જવાબ; મંજૂરી મળતા જ licence, COI, PAN અને TAN એકસાથે.
Bank account પછી 12AB અને 80G પ્રોવિઝનલ, ત્યારબાદ CSR-1 અને Darpan.
Statutory registers, પ્રથમ board meeting, auditor ની નિમણૂક અને compliance કેલેન્ડર.
Timeline
| તબક્કો | અંદાજિત સમય | કોણ કરે છે |
|---|---|---|
| DSC અને નામનું reservation | 3–7 કામકાજના દિવસો | CGA + MCA |
| Drafting અને SPICe+ filing | 5–7 કામકાજના દિવસો | CGA |
| licence અને COI | 10–25 કામકાજના દિવસો (queries પર આધારિત) | Registrar (CRC) |
| 12AB / 80G provisional | આશરે 1 મહિના સુધી | Income-tax Department |
| CSR-1 | સામાન્ય રીતે થોડા દિવસો, જો દસ્તાવેજો સાચા હોય તો | MCA |
આ અંદાજિત સમય છે. Department, કોર્ટ અથવા ઓથોરિટીની queries અને લિસ્ટિંગ મુજબ સમયમાં ફેરફાર થઈ શકે છે.
દસ્તાવેજો
આ લિસ્ટ તૈયાર રાખો. ફોટો અથવા સ્કેન WhatsApp પર મોકલી આપો — ઓરિજિનલ માત્ર જરૂર પડે ત્યારે જ. કેસ મુજબ લિસ્ટમાં થોડો ફેરફાર થઈ શકે છે.
જરૂરી
Section 8 company બનાવ્યા પછી તેને સામાન્ય company માં ફેરવવી અથવા તેના હેતુઓ બદલવા સરળ નથી — Central Government ની મંજૂરી લેવી પડે છે. તેથી હેતુઓ પહેલા દિવસથી જ વિચારી-સમજીને લખાવો.
Income-tax Act, 2025 (1 એપ્રિલ 2026 થી લાગુ) પછી ચેરિટેબલ registration ના forms અને સેક્શન નંબરો બદલાઈ ગયા છે. જૂના ફોર્મેટ પર filing કરવાથી અરજી રિજેક્ટ થાય છે — અમે વર્તમાન કાયદા અને ફોર્મ મુજબ જ કામ કરીએ છીએ.
12AB અને 80G ની સમયમર્યાદા ચૂકી ગયા પછી માફી મેળવવી મુશ્કેલ છે. Incorporation ની સાથે જ ટેક્સ registration નું કેલેન્ડર નક્કી કરી લો.
Section 8 company Companies Act, 2013 હેઠળ MCA માં register થાય છે. તેનું સંચાલન, audit અને filing માળખું સૌથી પારદર્શક માનવામાં આવે છે, તેથી CSR ફંડ્સ, કોર્પોરેટ દાતાઓ અને વિદેશી દાતાઓ (FCRA પછી) તેને વધુ ભરોસાપાત્ર ગણે છે. ટ્રસ્ટ અને સોસાયટી રાજ્યના કાયદા હેઠળ બને છે અને તેમાં પાલન ઓછું છે, પરંતુ વિશ્વસનીયતા અને નિયંત્રણના નિયમો અલગ છે.
ના. Companies Act માં Section 8 company માટે કોઈ લઘુત્તમ પેઇડ-અપ કેપિટલ નથી. વ્યવહારિક રીતે ₹10,000 થી ₹1 લાખ સુધીની ઓથોરાઈઝ્ડ કેપિટલ રાખવામાં આવે છે.
નફો કે ડિવિડન્ડ સભ્યોમાં વહેંચી શકાતું નથી — બધી આવક સંસ્થાના હેતુઓ પાછળ જ ખર્ચવી પડશે. કોઈ director કે સભ્યને વાસ્તવિક કામના બદલામાં વ્યાજબી મહેનતાણું અને ખર્ચનું વળતર આપી શકાય છે, પરંતુ તે MoA, licence ની શરતો અને Income-tax ના 'specified person' નિયમોની મર્યાદામાં હોવું જોઈએ.
હા. Incorporation Rules મુજબ Section 8 company ના નામમાં Foundation, Forum, Association, Federation, Chambers, Confederation, Council, Electoral Trust જેવા શબ્દોમાંથી કોઈ એક હોવો જોઈએ. નામ સંસ્થાના હેતુઓ સાથે સુસંગત પણ હોવું જોઈએ.
Incorporation પછી તરત જ provisional registration માટે apply કરી દેવું જોઈએ — પ્રવૃત્તિ શરૂ થાય તે પહેલાં. મોડું apply કરવાથી તે સમયગાળાની આવક પર મળતી મુક્તિ જોખમમાં આવી શકે છે. Income-tax Act, 2025 લાગુ થયા પછી forms અને section numbers બદલાયા છે; અમે લેટેસ્ટ form પર જ filing કરીએ છીએ.
Company પાસે 12A/12AB અને 80G registration હોવું જોઈએ અને MCA પર Form CSR-1 file કરીને CSR registration number લેવો પડે છે. ત્યારબાદ જ કોઈ company પોતાનો CSR ખર્ચ તમારા દ્વારા કરી શકે છે.
Licence surrender અને strike-off અથવા winding up ની પ્રક્રિયા હોય છે. ધ્યાન રાખશો — વધેલી મિલકતો members વચ્ચે વહેંચી શકાતી નથી; તે કોઈ બીજી Section 8 company અથવા સમાન હેતુવાળી સંસ્થાને transfer કરવી પડે છે.
વધુ જાણો
કામનું ક્ષેત્ર, founders ની સંખ્યા અને રાજ્ય જણાવો — અમે કહીશું કે Section 8, trust કે society માંથી શું યોગ્ય રહેશે. આ માટે કોઈ ચાર્જ નથી.