A1
Secretarial audit
Unlisted public companies
- company Act અને FEMA રિવ્યુ
- સેક્ટરના કાયદાઓની તપાસ
- Form MR-3
- બોર્ડ માટેના અવલોકનો
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો વ્યાપ જોયા પછી ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
CS · Secretarial audit
Secretarial audit જણાવે છે કે company એ આખા વર્ષ દરમિયાન Companies Act, SEBI, FEMA અને પોતાના સેક્ટરના કાયદાઓનું પાલન કર્યું છે કે નહીં. મોટી public અને listed companies માટે આ જરૂરી છે, અને private companies funding અથવા due diligence પહેલા voluntary audit કરાવે છે. અમે audit પહેલા ખામીઓ શોધીને તેને સુધારીએ છીએ.
કામમાં શું સામેલ છે
ફી
ફી company ના કદ, કાયદાઓની સંખ્યા અને રેકોર્ડની સ્થિતિ પર આધાર રાખે છે.
Unlisted public companies
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો વ્યાપ જોયા પછી ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
લિસ્ટેડ સંસ્થાઓ અને મટીરિયલ સબસિડિયરીઝ
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો વ્યાપ જોયા પછી ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
પ્રાઈવેટ companies
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો scope જોયા પછી જ ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી થાય છે
આ પેજ પર આપેલી માહિતી સામાન્ય જાણકારી છે, professional advice નથી. દરેક કેસના તથ્યો અને તે સમયના કાયદા પર બધું નિર્ભર હોય છે — તમારા કેસ માટે અમારી સાથે વાત કરો.
જે ભૂલ સુધારી શકાય તેમ હોય, તેને રિપોર્ટ પહેલા જ સુધારી લેવી — જેથી qualification ઓછામાં ઓછા આવે.
Tax, FEMA અને કાયદાકીય પાસાઓ પર એક જ ફાઇલ પર expert opinion.
કામનો વ્યાપ
ફક્ત MR-3 જ નહીં — audit પહેલા અને પછીનું કામ પણ.
Meetings, registers, filing, લોન, રોકાણ અને related party transactions.
Listed entities માટે LODR, insider trading અને takeover regulations.
વિદેશી રોકાણ અને ODI નું રિપોર્ટિંગ.
company ના બિઝનેસ પર લાગુ પડતા ખાસ કાયદાઓ અને licence.
audit પહેલા ખામીઓની યાદી અને સુધારાનો પ્લાન.
Private company માટે ફંડિંગ અથવા વેચાણ પહેલા.
કાયદો શું કહે છે
Secretarial audit એ એક વર્ષનો compliance રેકોર્ડ છે — જે ભૂલ audit માં પકડાય, તે બોર્ડ રિપોર્ટમાં જાહેર થઈ જાય છે.
દરેક લિસ્ટેડ company; પબ્લિક company જેની પેઇડ-અપ કેપિટલ ₹50 કરોડ કે ટર્નઓવર ₹250 કરોડ કે તેથી વધુ હોય; અથવા બેંક/નાણાકીય સંસ્થાઓની બાકી લોન ₹100 કરોડ કે તેથી વધુ હોય.
માત્ર પ્રેક્ટિસિંગ Company Secretary; રિપોર્ટ Form MR-3 માં આપવાનો રહેશે.
MR-3 બોર્ડ રિપોર્ટ સાથે જોડવામાં આવે છે; ક્વોલિફિકેશન બાબતે બોર્ડે જવાબ આપવો પડે છે.
ભૂલ થવા પર company, દરેક જવાબદાર officer અને PCS પર penalty ની જોગવાઈ છે.
Secretarial audit અને વાર્ષિક secretarial compliance રિપોર્ટ; auditor ની નિમણૂક અને ટર્મ પર SEBI ની શરતો.
લિસ્ટેડ company ની અનલિસ્ટેડ મટીરિયલ સબસિડિયરી પર પણ secretarial audit લાગુ પડે છે.
આ વાતો પહેલાથી જાણી લો
Audit સમયે ખબર પડી કે મીટિંગનું કોરમ અથવા notice પીરિયડ ખોટો હતો — હવે તે સુધારી શકાતું નથી.
Minutes સમયસર સાઈન ન થઈ હોય, અથવા ઠરાવના શબ્દો filing કરતા અલગ હોય.
Section 188 ના વ્યવહારો પૂર્વ મંજૂરી વગર — audit માં qualification.
MGT-14, DIR-12, PAS-3 જેવા ઇવેન્ટ-આધારિત ફોર્મ સમયસર નહીં.
ફક્ત Companies Act જોયું, ફેક્ટરી, પર્યાવરણ કે લેબર લો ના રેકોર્ડ નથી.
CGA ની પ્રક્રિયા
company નું કદ અને પ્રકાર જોઈને audit લાગુ છે કે નહીં તે તપાસવું.
દરેક લાગુ પડતા કાયદાની compliance લિસ્ટ અને ડોક્યુમેન્ટની વિનંતી.
રેકોર્ડ્સ, filing અને મીટિંગ્સની આખા વર્ષની તપાસ.
જે ખામીઓ મળી તેની યાદી — જે રિપોર્ટ પહેલા સુધારી શકાય છે.
UDIN સાથે સહી કરેલ રિપોર્ટ, બોર્ડ રિપોર્ટમાં જોડવા માટે.
દસ્તાવેજો
આ લિસ્ટ તૈયાર રાખો. ફોટો અથવા સ્કેન WhatsApp પર મોકલી આપો — original માત્ર જરૂર પડ્યે જ. કેસ મુજબ લિસ્ટમાં થોડો ફેરફાર થઈ શકે છે.
જરૂરી
Secretarial auditor ની નિમણૂક, યોગ્યતા અને સમયગાળા પર SEBI એ લિસ્ટેડ companies માટે નવી શરતો લગાવી છે. નિમણૂક પહેલા યોગ્યતા તપાસી લો.
Audit report માં કોઈ વાંધો (qualification) આવે તો board એ board report માં તેની સ્પષ્ટતા આપવી પડે છે — તેથી audit પહેલા review કરાવવો હંમેશા સારો રહે છે.
દરેક લિસ્ટેડ company, અને એવી public company જેની પેઇડ-અપ share capital ₹50 crore કે તેથી વધુ હોય, અથવા turnover ₹250 crore કે તેથી વધુ હોય, અથવા બેંકો/public financial institutions પાસેથી લીધેલી લોન કે ઉધાર ₹100 crore કે તેથી વધુ હોય.
કાયદા મુજબ જરૂરી નથી, પણ funding, bank loan, વેચાણ કે due diligence પહેલા પોતાની મરજીથી audit કરાવવાથી ખામીઓ વહેલી ખબર પડી જાય છે અને સુધારી શકાય છે.
માત્ર પ્રેક્ટિસિંગ Company Secretary. લિસ્ટેડ companies માં auditor માટે SEBI ની વધારાની યોગ્યતાની શરતો પણ છે.
Board એ board report માં દરેક qualification ની સ્પષ્ટતા આપવી પડે છે. જે ભૂલ સુધારી શકાય તેમ હોય, તેના માટે compounding અથવા સુધારાત્મક filing નો રસ્તો જોવામાં આવે છે.
વધુ માહિતી
Company નો પ્રકાર, paid-up capital, turnover અને bank borrowings જણાવો — અમે કહી દઈશું કે secretarial audit લાગુ છે કે નહીં, અને તેની fee શું હશે.