K1
Bank stock audit
CC/OD limit વાળા બિઝનેસ
- ફિઝિકલ વેરિફિકેશન
- Stock statement સાથે મેળવણી
- Drawing power રિપોર્ટ
- બેંકના ફોર્મેટમાં રિપોર્ટ
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો વ્યાપ જોયા પછી ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
CMA · Stock audit
Bank cash credit limit સામે stock અને debtors નું audit કરાવે છે, statutory auditor CARO હેઠળ physical verification અને bank statements ની સરખામણી કરે છે, અને management ને ખબર હોવી જોઈએ કે ખરેખર કેટલો માલ કઈ કિંમતનો છે. Cost Accountant તરીકે અમે stock audit, valuation અને control — ત્રણેય કરીએ છીએ.
કામમાં શું સામેલ છે
Fees
Fee લોકેશનની સંખ્યા, આઈટમની વેરાયટી અને રિપોર્ટના ફોર્મેટ પર આધાર રાખે છે.
CC/OD limit વાળા બિઝનેસ
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો વ્યાપ જોયા પછી ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
Statutory audit સાથે
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો વ્યાપ જોયા પછી ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
ઉત્પાદકો
કામનો વ્યાપ જોઈને નક્કી કરેલ ભાવ
કામનો સ્કોપ જોયા પછી જ ચોક્કસ ફી લેખિતમાં નક્કી કરવામાં આવે છે
આ પેજ પર આપેલી માહિતી સામાન્ય જાણકારી માટે છે, પ્રોફેશનલ એડવાઇઝ નથી. દરેક કેસના તથ્યો અને તે સમયના કાયદા મુજબ સ્થિતિ બદલાઈ શકે છે — તમારા કેસ માટે અમારી સાથે વાત કરી લો.
Valuation ફક્ત ગણતરી નથી — cost, NRV અને બગાડની સમજ CMA નું કામ છે.
જે આંકડા bank માં જાય છે તે જ statutory audit માં — બંને એક જ ટીમ સંભાળે છે.
Scope
Bank માટે, auditor માટે અને તમારા પોતાના કંટ્રોલ માટે — scope અલગ, પદ્ધતિ એક જ.
Bank ના ફોર્મેટમાં stock, debtors, creditors અને DP નો રિપોર્ટ.
Statutory audit માટે ગણતરી, sampling અને reconciliation.
Cost formula (FIFO / weighted average), NRV ટેસ્ટ અને જોગવાઈઓ.
દરેક યુનિટની cost, બગાડ અને overheads ની ફાળવણી.
Reorder levels, ABC analysis અને સમયાંતરે ગણતરીની સિસ્ટમ.
મેનેજમેન્ટ માટે monthly અથવા quarterly stock ચેકિંગ.
કાયદો શું કહે છે
Stock audit ફક્ત bank ની ફોર્માલિટી નથી — આ જ આંકડા statutory audit, CARO રિપોર્ટ અને income tax માં પણ જાય છે.
Inventory ની કિંમત તેની પડતર અથવા બજાર કિંમત, જે ઓછી હોય તેના પર ગણાય છે.
Income-tax માટે inventory valuation ના પોતાના ધોરણો; પડતરમાં ટેક્સ અને ડ્યુટીની ગણતરી.
Statutory auditor એ ફિઝિકલ વેરિફિકેશન અને 10% કે તેથી વધુ તફાવતની જાણ કરવી પડે છે.
₹5 crore થી વધુ working capital limit (current assets પર સિક્યોર્ડ) માં bank ને આપેલા ત્રિમાસિક સ્ટેટમેન્ટ અને ચોપડાઓનું મિલાન auditor રિપોર્ટ કરે છે.
જાહેર કરેલા ઉદ્યોગો અને ટર્નઓવર મર્યાદા મુજબ cost records રાખવા અને cost audit કરાવવું.
આ બાબતો પહેલેથી જાણી લો
દર મહિને અંદાજ લગાવીને stock statement આપવું — audit માં મોટો તફાવત અને DP માં ઘટાડો થઈ શકે છે.
વર્ષોથી પડેલો વેચાતો ન હોય તેવો સ્ટોક જૂની પડતર કિંમત પર બતાવવો — જેનાથી નફો અને DP બંને ખોટા વધારે દેખાય.
ઘણી જગ્યાઓ હોય પણ એક જ ટોટલ બતાવવું — વેરિફિકેશનમાં મિલાન કરવું મુશ્કેલ બને છે.
બીજા પાસે પડેલો આપણો માલ અથવા આપણી પાસે પડેલો બીજાનો માલ — રેકોર્ડમાં અલગ ન હોવો.
90 દિવસથી જૂના debtors DP માં ગણવામાં આવતા નથી, પણ statement માં બતાવવા જોઈએ.
CGA ની પ્રક્રિયા
Locations, આઈટમ્સ અને cut-off date નક્કી કરવી.
Stock register, bank statements અને sanction ની શરતો.
Godown પર ફિઝિકલ ગણતરી અને sampling.
Cost અને NRV, ધીમે વેચાતા અને નુકસાન પામેલા stock ની ટ્રીટમેન્ટ.
તફાવત, DP ની ગણતરી અને સુધારા માટેના સૂચનો.
દસ્તાવેજો
આ લિસ્ટ તૈયાર રાખો. ફોટો અથવા સ્કેન WhatsApp પર મોકલી આપો — original માત્ર જરૂર પડે ત્યારે જ. કેસ મુજબ લિસ્ટમાં થોડો ફેરફાર થઈ શકે છે.
જરૂરી
Bank નો stock audit રિપોર્ટ સીધો તમારી drawing power અને એકાઉન્ટના વર્ગીકરણ પર અસર કરે છે. audit પહેલા stock statement અને ચોપડાઓનું જાતે મિલાન કરી લો.
Bank દ્વારા નિમણૂક પામેલા auditor bank માટે કામ કરે છે. અમે તમારી તરફથી pre-audit રિવ્યુ અને bank ના અવલોકનોનો જવાબ તૈયાર કરીએ છીએ, અથવા bank ના પેનલ પર નિમણૂક થવા પર સ્વતંત્ર audit કરીએ છીએ.
Cash credit અથવા overdraft લિમિટ stock અને debtors સામે હોય છે. Bank ચેક કરે છે કે statement માં બતાવેલ stock ખરેખર છે અને સાચી કિંમત પર છે, જેથી drawing power સાચી રહે.
પાત્ર stock અને debtors ની કિંમતમાંથી માર્જિન અને creditors બાદ કરીને. 90 દિવસથી જૂના debtors અને નકામો stock સામાન્ય રીતે ગણવામાં આવતા નથી — શરતો sanction letter માં હોય છે.
Cost અથવા net realisable value, જે ઓછી હોય. Cost માં ખરીદ કિંમત, ભાડું અને પ્રોસેસિંગ ખર્ચ આવે છે; વસૂલવા પાત્ર ટેક્સ નહીં. Income-tax માટે ICDS II ના નિયમો પણ જોવા પડે છે.
પહેલા કારણ શોધીએ છીએ — એન્ટ્રીની ભૂલ, cut-off, job work કે wastage. પછી ચોપડામાં સાચું એડજસ્ટમેન્ટ અને જરૂર હોય તો bank ને સુધારેલું statement.
વધુ પણ
Stock કેટલી જગ્યાએ છે, કઈ આઈટમ છે અને audit કયા કામ માટે જોઈએ છે — bank, statutory audit કે internal control. અમે કામ અને fee જણાવી દઈશું.