P1
छोटी टीम
लगभग 10 तक कर्मचारी, एक राज्य
- मंथली पेरोल और पेस्लिप्स
- सैलरी TDS, चालान और तिमाही return
- PF और ESI की मंथली filing
- साल के अंत में Form 16
₹3,000 / month से शुरू · + GST
सही फीस स्कोप देखने के बाद तय होती है
पेरोल · EPF · ESI
पेस्लिप बनाना पेरोल का सिर्फ पहला हिस्सा है। TDS, PF, ESI और रजिस्टर — हर महीने एक साथ चलते हैं, और इंस्पेक्शन में यही मांगे जाते हैं।
काम में क्या शामिल है
फीस
पेरोल की फीस हेडकाउंट पर आधारित है। नीचे शुरुआती numbers हैं; सही फीस टीम साइज और राज्यों को देखकर तय होती है।
लगभग 10 तक कर्मचारी, एक राज्य
₹3,000 / month से शुरू · + GST
सही फीस स्कोप देखने के बाद तय होती है
लगभग 11 से 50 कर्मचारी
₹7,500 / month से शुरू · + GST
सही फीस स्कोप देखने के बाद तय होती है
50 से ज़्यादा employees, या कई states
₹15,000 / month से शुरू · + GST
Exact fee scope देखने के बाद तय होती है
इस पेज पर दी गई जानकारी सामान्य है, professional advice नहीं। Tax की स्थिति तथ्यों और उस समय के कानून पर निर्भर करती है — अपने केस के लिए हमसे बात कर लीजिए।
Employee को Form 16 चाहिए, PF की passbook अपडेट दिखनी चाहिए, और ESI का कार्ड चलना चाहिए। इन तीनों में से कुछ भी अटके तो बात सीधा आपके HR तक आती है।
PF, ESI और TDS की अपनी-अपनी तारीखें हैं, और तीनों salary के तुरंत बाद। एक महीना चूकने पर interest और penalty दोनों लगते हैं।
Scope
छोटी टीम हो या multi-state — scope आपके headcount और locations पर बनता है।
Attendance और छुट्टी से लेकर net salary तक — payslip, salary register और bank transfer फाइल।
हर employee की declaration और proofs के हिसाब से monthly deduction, challan और quarterly return।
साल के अंत में हर employee का Form 16 — सही और समय पर, ताकि उनकी ITR ना अटके।
Registration, monthly ECR, contributions और employee के KYC और transfer के मामले।
Registration, monthly contribution और employees के कार्ड और claim से जुड़ी दिक्कतें।
जिन राज्यों में लगता है वहां registration और monthly या annual filing — multi-state टीमों में ये अक्सर छूट जाता है।
Basic, allowances और reimbursements का स्ट्रक्चर जो employee के हाथ में ज़्यादा दे और company के लिए compliant रहे।
Contractor के ज़रिए रखे गए लोग — principal employer की ज़िम्मेदारी आपकी रहती है, और रिकॉर्ड आपके पास होना चाहिए।
Notice period, leave encashment, gratuity और फाइनल TDS — exit का पूरा हिसाब, लिखित में।
आम दिक्कतें
ये वो स्थितियां हैं जिनमें HR के पास जवाब नहीं होता और employee नाराज़ होता है।
TDS काट लिया लेकिन return में सही नहीं गया — employee का refund अटक जाता है।
ECR फ़ाइल में गलत UAN या नाम — employee को दिखता नहीं और वो HR से पूछता रहता है।
पिछली company की सैलरी और TDS को जोड़े बिना साल के अंत में बड़ा गैप निकलता है।
Remote employees अलग राज्यों में बैठे हैं और registration सिर्फ एक राज्य का है।
Full and final में leave, notice और TDS — तीनों का calculation लिखित में न हो तो dispute बनता है।
Inspection में contractor के लोगों के registers भी आपसे मांगे जाते हैं।
Process
Employee master, salary structure और registrations एक बार ठीक से बनाते हैं।
हर महीने attendance, joinings और exits — एक simple format में।
Payslip, registers, challan और filings — सब एक cycle में।
आपको monthly summary, और employees को उनके documents टाइम पर।
ये employee count और wage के rules पर depend करता है, और कुछ cases में voluntary भी लिया जाता है। आप अपनी headcount और salary range बता दीजिए, हम साफ़ बता देंगे कि applicability बनती है या नहीं।
कुछ states में professional tax जैसी चीज़ें उस state के हिसाब से लगती हैं, और registrations भी वहीं लेने पड़ते हैं। Multi-state teams के लिए हम पहले एक state-wise map बनाते हैं।
साल के अंत में return process होने के बाद। हम पहले ही timeline बता देते हैं ताकि employees को सही जवाब मिल सके।
P2 से ऊपर वाले plans में हाँ — PF, ESI और Form 16 से जुड़ी queries का support included है। इससे आपके HR का काफी time बच जाता है।
हाँ, full and final के वक्त gratuity, leave encashment और final TDS — सब एक statement में आता है।
हाँ। पहले एक review करते हैं कि कितना pending है और क्या exposure बनता है, फिर priority से clear करते हैं।
और भी
कितने employees, कितने states, और अभी payroll कौन करता है — इतना काफी है। हम बता देंगे कि क्या-क्या set करना है और कितनी fees लगेगी। इसके लिए कोई charge नहीं।