S1
Incorporation
नयी non-profit company
- Name, objects और MoA-AoA की ड्राफ्टिंग
- SPICe+ के साथ licence और COI
- 2 DSC और DIN
- PAN, TAN और bank account में मदद
₹12,000 से शुरू + GST
Government fee और stamp duty अलग से, राज्य के अनुसार
CS · Non-profit company
Section 8 company Companies Act, 2013 के तहत बनी non-profit company है — सबसे पारदर्शी स्ट्रक्चर, इसलिए CSR, corporate और institutional donors इसे पसंद करते हैं। हम नाम से लेकर licence, 12AB, 80G, CSR-1 और Darpan तक पूरी filing एक ही जगह करते हैं।
काम में क्या शामिल है
Fees
Fee founders की संख्या, state की stamp duty और कितने registrations साथ चाहिए — इस पर depend करती है। Government fee और stamp duty अलग, actual के हिसाब से।
नयी non-profit company
₹12,000 से शुरू + GST
Government fee और stamp duty अलग से, राज्य के अनुसार
जो डोनेशन और CSR लेना चाहते हैं
काम देखकर फिक्स्ड कोटेशन
सही फीस काम का स्कोप देखने के बाद लिखित में तय होगी
पहले साल के बाद
काम देखकर फिक्स्ड कोटेशन
काम का स्कोप देखने के बाद फीस लिखित में तय की जाती है।
इस पेज पर दी गई जानकारी सामान्य सूचना है, प्रोफेशनल सलाह नहीं। नियम तथ्यों और उस समय के कानून पर निर्भर करते हैं — अपने केस के लिए हमसे बात कर लीजिए।
MoA के उद्देश्य CS ड्राफ्ट करता है, टैक्स छूट का पहलू CA देखता है और ट्रस्ट डीड या प्रॉपर्टी ट्रांसफर Advocate — तीनों एक साथ काम करते हैं, इसलिए बाद में उद्देश्य बदलने की नौबत नहीं आती।
12AB और 80G अक्सर इसलिए रिजेक्ट होते हैं क्योंकि उद्देश्यों में कमर्शियल या धार्मिक पहलू होता है या काम उद्देश्यों से मेल नहीं खाता। हम ड्राफ्टिंग के समय ही इसका ध्यान रखते हैं।
स्कोप
नाम से लेकर पहले साल के audit तक — हर स्टेज एक ही टीम के पास।
ट्रस्ट, सोसाइटी या Section 8 — आपके डोनर्स, काम और राज्य के हिसाब से कौन सा सही है, पहले यह तय करते हैं।
नियमों के अनुसार नाम और ऐसे उद्देश्य जो चैरिटेबल हों, स्पष्ट हों और टैक्स registration में स्वीकार किए जाएं।
INC-13 फॉर्मेट में MoA, और AoA में गवर्नेंस, बोर्ड, मेंबरशिप और एसेट-लॉक के क्लॉज।
नाम रिजर्व करना, INC-14 और INC-15 डिक्लेरेशन, licence और सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन एक ही प्रोसेस में।
इनकॉर्पोरेशन के तुरंत बाद प्रोविजनल registration, और काम शुरू होने के बाद रेगुलर registration।
CSR फंड के लिए MCA पर CSR-1, और सरकारी ग्रांट के लिए NITI Aayog NGO Darpan ID।
विदेशी डोनेशन के लिए — योग्यता और काम के रिकॉर्ड के आधार पर FCRA registration या पहले से अनुमति।
मौजूदा trust या society का काम Section 8 company में ले जाना, या Section 8 का objects/नाम बदलना।
Audit, AOC-4, MGT-7, ITR, Form 10B/10BB और licence की शर्तों का पालन।
कानून क्या कहता है
ये प्रावधान licence की शर्त हैं। इनका पालन न हो तो licence रद्द हो सकता है और company और officers पर भारी penalty लगती है।
कॉमर्स, आर्ट्स, साइंस, स्पोर्ट्स, एजुकेशन, रिसर्च, सोशल वेलफेयर, धर्म, चैरिटी, पर्यावरण या ऐसे ही किसी काम को बढ़ावा देना।
इनकम और मुनाफा सिर्फ objects पर ही खर्च होगा। Members को dividend नहीं दिया जा सकता।
Licence केंद्र सरकार (Regional Director के ज़रिए Registrar) देती है। शर्त तोड़ने पर licence रद्द हो सकता है।
Winding up या बंद होने पर कर्ज चुकाने के बाद बची हुई संपत्ति किसी दूसरी Section 8 company (खासकर एक जैसे काम वाली) को ट्रांसफर होती है या कानून के हिसाब से सेटल की जाती है — members को नहीं मिलती।
Objects बदलने के लिए केंद्र सरकार की पहले मंजूरी चाहिए; दूसरी company में बदलने के लिए भी।
नियमों के उल्लंघन पर company पर ₹10 लाख से ₹1 करोड़ तक penalty और जिम्मेदार directors/officers पर अलग से penalty।
| Registration | किस काम के लिए | कौन देता है |
|---|---|---|
| Section 8 licence + COI | company का अस्तित्व | MCA — Registrar (CRC) |
| 12A / 12AB | Income का tax छूट | Income-tax Department |
| 80G | Donor को deduction | Income-tax Department |
| CSR-1 | companies से CSR fund लेना | MCA |
| NGO Darpan | Government grants और schemes | NITI Aayog |
| FCRA | विदेशी contribution | Ministry of Home Affairs |
ये बातें पहले से जान लीजिये
Trading या commercial activity को मुख्य object बना देना — 12AB और 80G दोनों पर सवाल आता है।
एक्टिविटी और डोनेशन शुरू, registration बाद में — उस पीरियड की इनकम पर छूट का रिस्क।
बिना बोर्ड अप्रूवल और नियमों के founders के पर्सनल खर्च — स्पेसिफाइड पर्सन के तहत छूट छिन सकती है।
₹2,000 से ज़्यादा cash डोनेशन पर डोनर को 80G डिडक्शन नहीं मिलता, और बड़ी cash रसीदों से स्क्रूटनी आ सकती है।
Non-profit होने से MCA filing माफ़ नहीं होती — AOC-4, MGT-7 लेट होने पर हर दिन की एडिशनल फीस लगती है।
office शिफ्ट, काम के उद्देश्य बदलना या नए मेंबर के नियम — licence और AoA के खिलाफ काम करना।
CGA का प्रोसेस
काम, डोनर्स और राज्य देखकर स्ट्रक्चर तय करना, फिर 2-3 नाम तय शब्दों के साथ चुनना।
काम के उद्देश्य, MoA (INC-13), AoA और 3 साल की अनुमानित इनकम और खर्च का ब्यौरा।
director के DSC, फिर SPICe+ Part A-B, INC-14, INC-15 और जरूरी कागजों के साथ filing।
रजिस्ट्रार के सवालों का जवाब; अप्रूवल मिलने पर licence, COI, PAN और TAN एक साथ।
Bank account के बाद 12AB और 80G प्रोविजनल, फिर CSR-1 और Darpan।
Statutory registers, पहली बोर्ड मीटिंग, auditor अपॉइंटमेंट और कंप्लायंस कैलेंडर।
Timeline
| चरण | अनुमानित समय | कौन करता है |
|---|---|---|
| DSC और नाम रिज़र्वेशन | 3–7 वर्किंग डेज | CGA + MCA |
| ड्राफ्टिंग और SPICe+ filing | 5–7 वर्किंग डेज | CGA |
| licence और COI | 10–25 वर्किंग डेज (सवालों पर निर्भर) | Registrar (CRC) |
| 12AB / 80G प्रोविजनल | लगभग 1 महीने तक | Income-tax Department |
| CSR-1 | आमतौर पर कुछ दिन, अगर डॉक्यूमेंट्स सही हों | MCA |
यह एक सामान्य समय सीमा है। विभाग, कोर्ट या अथॉरिटी के सवालों के हिसाब से समय कम या ज्यादा हो सकता है।
डॉक्यूमेंट्स
यह लिस्ट तैयार रखिए। फोटो या स्कैन WhatsApp पर भेज दीजिए — ओरिजिनल सिर्फ ज़रूरत पड़ने पर। केस के हिसाब से लिस्ट थोड़ी बदल सकती है।
ज़रूरी
Section 8 company बनाने के बाद इसे normal company में बदलना या इसके उद्देश्य बदलना आसान नहीं है — इसके लिए Central Government की मंजूरी लगती है। इसलिए उद्देश्य पहले दिन ही सोच-समझकर लिखवाइए।
Income-tax Act, 2025 (1 अप्रैल 2026 से लागू) के बाद charitable registrations के फॉर्म और सेक्शन नंबर बदल गए हैं। पुराने फॉर्मेट पर filing करने से आवेदन रिजेक्ट हो सकता है — हम वर्तमान कानून और फॉर्म के हिसाब से ही काम करते हैं।
12AB और 80G की समय सीमा निकलने के बाद देरी माफ़ करवाना मुश्किल होता है। registration के साथ ही tax registrations का समय तय कर लें।
Section 8 company Companies Act, 2013 के तहत MCA में register होती है। इसका संचालन, audit और filing का तरीका सबसे पारदर्शी माना जाता है, इसलिए CSR फंड, कॉर्पोरेट डोनर्स और विदेशी डोनर्स इसे ज़्यादा भरोसेमंद मानते हैं। Trust और society राज्य के कानूनों के तहत बनते हैं, उनमें नियम कम हैं लेकिन विश्वसनीयता और कंट्रोल के नियम अलग होते हैं।
नहीं। Companies Act में Section 8 company के लिए कोई न्यूनतम पूंजी की शर्त नहीं है। आमतौर पर ₹10,000 से ₹1 लाख तक की अधिकृत पूंजी रखी जाती है।
प्रॉफिट या डिविडेंड सदस्यों में नहीं बांटा जा सकता — सारी कमाई संस्था के उद्देश्यों पर ही खर्च होगी। किसी director या member को उनके काम के बदले उचित मेहनताना और खर्चों की भरपाई दी जा सकती है, लेकिन यह MoA, licence की शर्तों और Income-tax के नियमों के दायरे में होना चाहिए।
हाँ। registration के नियमों के अनुसार Section 8 company के नाम में Foundation, Forum, Association, Federation, Chambers, Confederation, Council या Electoral Trust जैसे शब्दों में से कोई एक होना चाहिए। नाम संस्था के काम से मेल भी खाना चाहिए।
Incorporation के तुरंत बाद प्रोविजनल registration के लिए अप्लाई कर देना चाहिए — एक्टिविटी शुरू होने से पहले। लेट अप्लाई करने पर उस पीरियड की इनकम का एग्जेंप्शन रिस्क में आ जाता है। Income-tax Act, 2025 के लागू होने के बाद फॉर्म्स और सेक्शन नंबर्स बदले हैं; हम करंट फॉर्म पर ही फाइल करते हैं।
company के पास 12A/12AB और 80G registration होना चाहिए और MCA पर Form CSR-1 फाइल करके CSR registration नंबर लेना होता है। इसके बाद ही कोई company अपना CSR स्पेंड आपके थ्रू कर सकती है।
licence सरेंडर और स्ट्राइक-ऑफ या वाइंडिंग अप का प्रोसेस होता है। ध्यान रहे — बची हुई एसेट्स members में नहीं बांटी जा सकतीं; वो किसी दूसरी Section 8 company या सिमिलर ऑब्जेक्ट्स वाली संस्था को ट्रांसफर होती हैं।
और भी
काम का एरिया, फाउंडर्स की संख्या और स्टेट बताइए — हम बता देंगे कि Section 8, trust या society में से क्या सही रहेगा। इसके लिए कोई चार्ज नहीं।